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La confiance de plus de 1.000 organisations parmi les plus ambitieuses au monde

Un besoin. La bonne combinaison de services.

Les enjeux liés à l’emploi dépassent souvent un seul domaine d’expertise. Nous réunissons nos spécialistes payroll, RH, juridiques, fiscaux et en immigration pour vous offrir un accompagnement clair et coordonné.
  • Un point de contact central
    Votre interlocuteur dédié identifie les expertises dont vous avez besoin et coordonne les différents services concernés.
  • Des expertises réunies
    Nos spécialistes collaborent entre les différentes disciplines afin de vous apporter des conseils cohérents et des solutions concrètes.
  • Un accompagnement qui évolue avec vous
    Commencez par l’accompagnement dont vous avez besoin aujourd’hui et ajoutez des services à mesure que votre organisation, vos effectifs ou vos activités internationales se développent.

Une expertise solide. Une approche humaine.

Le payroll est complexe. Nous le rendons clair, fiable et accessible.
  • 1000+
    Clients actifs
  • 40+
    Années d’expérience
  • 70+
    Experts RH et emploi

Trouvez votre point de départ

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  • Vous employez du personnel en Belgique pour la première fois
    Nous aidons les organisations internationales à comprendre et à gérer leurs obligations d’employeur en Belgique. Des inscriptions et de la mise en place du payroll jusqu’à sa gestion quotidienne, nos spécialistes vous accompagnent à chaque étape et font intervenir, si nécessaire, nos experts juridiques, fiscaux ou en immigration.
  • Vous souhaitez changer de prestataire ou améliorer votre payroll belge
    Que vous changiez de prestataire, souhaitiez évaluer votre organisation actuelle ou recherchiez un accompagnement plus réactif, nous vous aidons à construire un processus payroll fiable et efficace. Des contacts dédiés et des outils digitaux pratiques facilitent la transition et la collaboration au quotidien.
  • Vous devez coordonner le payroll dans plusieurs pays
    Pro-Pay coordonne votre payroll international grâce à des prestataires locaux de confiance et à un point de contact central. Paynorama rassemble les données, documents, calendriers, workflows et résultats payroll, tout en facilitant la collaboration avec les prestataires connectés ou vos partenaires locaux existants.
  • Vous avez besoin d’un accompagnement au-delà du payroll
    Notre expertise couvre les opérations RH, le droit du travail, la fiscalité, l’immigration et la mobilité internationale. Nous pouvons également fournir un soutien RH et payroll ponctuel ou permanent, à distance ou dans vos locaux, même si votre payroll est géré par un autre prestataire.

Vos fiches de paie et documents sociaux à portée de main

MyPro-Pay permet aux travailleurs d’accéder en ligne et en toute sécurité à leurs fiches de paie et autres documents sociaux. Ils peuvent facilement retrouver et consulter leurs documents lorsqu’ils en ont besoin.

Du premier échange à un payroll maîtrisé

De l’analyse initiale au démarrage et au suivi quotidien, Pro-Pay vous accompagne à chaque étape grâce à une communication claire, des experts dédiés et une approche structurée.
  • Fase 1
  • Fase 2
  • Fase 3
  • Comprendre et préparer
    • Analyser votre organisation, vos besoins payroll et vos priorités
    • Faire connaissance avec vos contacts dédiés chez Pro-Pay
    • Définir le périmètre, les responsabilités et le plan d’implémentation
    Vue d'en haut d'une équipe en réunion autour d'une table
  • Configurer et valider
    • Collecter et vérifier les informations nécessaires au payroll
    • Configurer le processus payroll en fonction de votre organisation
    • Valider la configuration et préparer une transition fluide
    Équipe analysant des données sur un grand écran
  • Démarrer et avancer sereinement
    • Lancer votre payroll avec l’accompagnement de nos experts
    • Maintenir une communication claire à chaque cycle de paie
    • Bénéficier de conseils continus au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins
    Deux collègues discutent en marchant dans un bureau
Votre partenaire de confiance en Payroll, RH et services juridiques en Belgique
Du démarrage à la gestion quotidienne, nous vous guidons à chaque étape de votre parcours en matière de payroll, de RH et de gestion juridique en Belgique.

Nos clients témoignent

  • Cela entraîne des défis complexes en matière de paie, de conformité au droit du travail et de gestion des effectifs. L’expertise spécialisée de Pro-Pay dans ces domaines en fait depuis de nombreuses années un partenaire de confiance.
    Bruno Wolfs General Manager
  • Isuzu Motors Europe est très satisfaite de la qualité des services fournis par Pro-Pay. L’équipe est professionnelle, flexible et fait preuve d’une excellente compréhension de nos besoins. Leur approche proactive et leur vaste expertise contribuent de manière significative à l’obtention d’excellents résultats.
    Els Smedts Manager HR & Administration
  • L’équipe juridique de Pro-Pay est pour nous un véritable partenaire. Ses conseils répondent aussi bien à nos besoins RH quotidiens qu’à notre stratégie RH plus globale, tant au niveau local qu’international. Grâce à son approche personnalisée, pragmatique et orientée résultats, nous pouvons prendre nos décisions avec confiance, rapidité et discernement.
    Sela Jawad HR Manager
  • En tant que Head Accounting & Fiscal Manager chez Biorigin Europe, aujourd’hui membre du groupe français Lesaffre, je collabore avec Pro-Pay depuis plus de dix ans pour la gestion de nos opérations de paie internationales. Grâce à leur coordination centralisée et à un interlocuteur unique, nous pouvons gérer efficacement nos processus de paie dans plusieurs pays.
    João Raphael Puglia Head Accounting & Fiscal Manager
  • Pro-Pay nous a guidés avec beaucoup de professionnalisme à travers le processus complexe de lancement du payroll en Belgique. Le personnel de Pro-Pay est extrêmement serviable, appliqué et prend le temps pour nous conseiller.
    Garret Doyle Chief Operations Officer
  • Nous travaillons depuis de nombreuses années avec Pro-Pay et nous apprécions leur collaboration efficace, leurs services professionnels et leur personnel aimable et expérimenté. Nous nous réjouissons de poursuivre cette coopération fructueuse dans le futur.
    Katrien Depauw District Sales Manager Belgium & Luxembourg

Parlez-nous de vos besoins. Nous vous accompagnons pour la suite.

Partagez quelques informations sur votre organisation et vos défis. L’un de nos experts vous contactera afin d’échanger sur la manière dont Pro-Pay peut vous accompagner.

Ce que vous pouvez attendre de nous

  • Un contact direct avec l’expert Pro-Pay approprié
  • Des conseils pratiques adaptés à votre situation
  • Des prochaines étapes claires en fonction de vos besoins
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