Se lancer comme employeur

En Belgique, quiconque souhaite devenir employeur doit s’acquitter de toute une série de formalités administratives. Sans une connaissance approfondie de la législation qui évolue régulièrement, il peut être assez difficile d’établir une administration des salaires correct.

La confiance de plus de 1.000 organisations parmi les plus ambitieuses au monde

Faites le premier pas. Nous vous accompagnons.

Pro-Pay n’est pas un secrétariat social comme les autres. En tant que bureau salarial spécialisé et indépendant, nous nous occupons de toutes les obligations légales et administratives liées à l’embauche, à la rémunération et au licenciement de personnel en Belgique.

Conformité juridique

Nous vous accompagnons dans la rédaction de vos contrats de travail et de votre règlement de travail. Nos conseillers peuvent également analyser votre package salarial et vous conseiller sur les avantages extralégaux.
Mise en place de la paie

Nous effectuons toutes les affiliations obligatoires nécessaires pour établir votre entreprise en tant qu'employeur en Belgique : Office National de Sécurité Sociale (ONSS), Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), administration fiscale, assurance accidents du travail, etc.
Conseil fiscal

Si votre collaborateur s'installe en Belgique, nous analysons sa situation et l'accompagnons dans la demande du Régime Fiscal Spécial pour les contribuables et chercheurs impatriés.

Devenir employeur en Belgique?

Nos experts prennent en charge l’ensemble du processus de mise en place de votre statut d’employeur, de A à Z, en veillant à ce que toutes les inscriptions, affiliations et obligations légales soient gérées correctement et efficacement.

Un démarrage en toute sérénité

Nous nous chargeons de toutes les inscriptions et affiliations requises auprès des autorités belges compétentes, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Une conformité dès le premier jour

Nos spécialistes veillent à ce que votre entreprise respecte l’ensemble des obligations belges en matière de paie, de sécurité sociale et d’emploi, vous aidant ainsi à éviter les risques et les retards inutiles.
Un partenaire de confiance

En tant que partenaire payroll dédié, nous coordonnons les démarches avec les organismes concernés et vous accompagnons tout au long de votre parcours d’employeur en Belgique.

Une expertise solide. Une approche humaine.

Le payroll est complexe. Nous le rendons clair, fiable et accessible.

1000+

Clients actifs
40+

Années d’expérience
70+

Experts RH et emploi

Vos fiches de paie et documents sociaux à portée de main

MyPro-Pay permet aux travailleurs d’accéder en ligne et en toute sécurité à leurs fiches de paie et autres documents sociaux. Ils peuvent facilement retrouver et consulter leurs documents lorsqu’ils en ont besoin.

Du premier échange à un payroll maîtrisé

De l’analyse initiale au démarrage et au suivi quotidien, Pro-Pay vous accompagne à chaque étape grâce à une communication claire, des experts dédiés et une approche structurée.

Fase 1
Fase 2
Fase 3

Comprendre et préparer
- Analyser votre organisation, vos besoins payroll et vos priorités
- Faire connaissance avec vos contacts dédiés chez Pro-Pay
- Définir le périmètre, les responsabilités et le plan d’implémentation
Configurer et valider
- Collecter et vérifier les informations nécessaires au payroll
- Configurer le processus payroll en fonction de votre organisation
- Valider la configuration et préparer une transition fluide
Démarrer et avancer sereinement
- Lancer votre payroll avec l’accompagnement de nos experts
- Maintenir une communication claire à chaque cycle de paie
- Bénéficier de conseils continus au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins

Votre partenaire de confiance en Payroll, RH et services juridiques en Belgique

Du démarrage à la gestion quotidienne, nous vous guidons à chaque étape de votre parcours en matière de payroll, de RH et de gestion juridique en Belgique.

Nos clients témoignent

Cela entraîne des défis complexes en matière de paie, de conformité au droit du travail et de gestion des effectifs. L’expertise spécialisée de Pro-Pay dans ces domaines en fait depuis de nombreuses années un partenaire de confiance.

Bruno Wolfs General Manager
Isuzu Motors Europe est très satisfaite de la qualité des services fournis par Pro-Pay. L’équipe est professionnelle, flexible et fait preuve d’une excellente compréhension de nos besoins. Leur approche proactive et leur vaste expertise contribuent de manière significative à l’obtention d’excellents résultats.

Els Smedts Manager HR & Administration
L’équipe juridique de Pro-Pay est pour nous un véritable partenaire. Ses conseils répondent aussi bien à nos besoins RH quotidiens qu’à notre stratégie RH plus globale, tant au niveau local qu’international. Grâce à son approche personnalisée, pragmatique et orientée résultats, nous pouvons prendre nos décisions avec confiance, rapidité et discernement.

Sela Jawad HR Manager
En tant que Head Accounting & Fiscal Manager chez Biorigin Europe, aujourd’hui membre du groupe français Lesaffre, je collabore avec Pro-Pay depuis plus de dix ans pour la gestion de nos opérations de paie internationales. Grâce à leur coordination centralisée et à un interlocuteur unique, nous pouvons gérer efficacement nos processus de paie dans plusieurs pays.

João Raphael Puglia Head Accounting & Fiscal Manager
Pro-Pay nous a guidés avec beaucoup de professionnalisme à travers le processus complexe de lancement du payroll en Belgique. Le personnel de Pro-Pay est extrêmement serviable, appliqué et prend le temps pour nous conseiller.

Garret Doyle Chief Operations Officer
Nous travaillons depuis de nombreuses années avec Pro-Pay et nous apprécions leur collaboration efficace, leurs services professionnels et leur personnel aimable et expérimenté. Nous nous réjouissons de poursuivre cette coopération fructueuse dans le futur.

Katrien Depauw District Sales Manager Belgium & Luxembourg

Parlez-nous de vos besoins. Nous vous accompagnons pour la suite.

Partagez quelques informations sur votre organisation et vos défis. L’un de nos experts vous contactera afin d’échanger sur la manière dont Pro-Pay peut vous accompagner.

Ce que vous pouvez attendre de nous

Un contact direct avec l’expert Pro-Pay approprié
Des conseils pratiques adaptés à votre situation
Des prochaines étapes claires en fonction de vos besoins