Des outils en ligne pour un payroll plus simple et plus clair

Des documents payroll à la gestion des absences, en passant par l’échange sécurisé de données et la visibilité sur votre payroll international, nos outils en ligne simplifient vos processus quotidiens et centralisent vos informations.

Twee collega's overleggen achter een laptop

La confiance de plus de 1.000 organisations parmi les plus ambitieuses au monde

L’outil adapté à chaque étape de votre payroll

De la coordination du payroll international à la préparation du payroll belge, en passant par les documents des collaborateurs et la gestion des absences, nos outils digitaux rendent vos processus plus clairs, plus efficaces et plus simples à gérer.

Paynorama – Votre payroll international centralisé

Centralisez les données payroll, les documents, les calendriers, les processus et les résultats de vos différents pays et prestataires. Les prestataires payroll connectés peuvent échanger directement leurs données, tandis que des processus structurés facilitent la collaboration avec les autres prestataires locaux.
GLIMPSE – Votre portail pour le payroll belge

GLIMPSE permet aux employeurs de transmettre en toute sécurité les informations et les documents nécessaires à la préparation de leur payroll belge. Son workflow structuré rend les échanges mensuels avec l’équipe payroll de Pro-Pay plus clairs et plus efficaces.
MyPro-Pay – Les documents payroll des travailleurs

MyPro-Pay offre aux travailleurs un accès en ligne sécurisé à leurs fiches de paie et autres documents sociaux. Leurs documents payroll restent ainsi facilement accessibles lorsqu’ils en ont besoin.
YEAP – Une gestion simple des absences

YEAP permet aux collaborateurs d’introduire leurs demandes d’absence et aux responsables de les vérifier et de les approuver. Une vue d’ensemble claire facilite l’organisation des absences et la mise à disposition des informations nécessaires au payroll.
Prisma – Le moteur de votre payroll belge

Prisma est le moteur payroll utilisé par Pro-Pay pour calculer et administrer les salaires belges. Il prend en charge les calculs salariaux, les déclarations légales, les documents payroll et le reporting au sein d’un environnement fiable.

Moins d’administration. Plus de maîtrise.

Nos outils en ligne couvrent chaque étape du processus payroll : de la collecte des données et du calcul des salaires belges à la coordination du payroll international, à la gestion des absences et à la mise à disposition sécurisée des documents des travailleurs.

Gagnez du temps au quotidien

Réduisez les échanges manuels et les tâches administratives répétitives grâce à des processus digitaux structurés pour la préparation du payroll, les documents et les absences.
Centralisez vos informations en toute sécurité

Regroupez vos informations et documents payroll dans des environnements sécurisés, avec des processus plus clairs et moins de fichiers ou d’échanges dispersés par e-mail.
Facilitez la collaboration

Permettez aux équipes RH, aux managers, aux collaborateurs et aux prestataires payroll de disposer des accès et outils adaptés pour collaborer plus efficacement.

Une expertise solide. Une approche humaine.

Le payroll est complexe. Nous le rendons clair, fiable et accessible.

1000+

Clients actifs
40+

Années d’expérience
70+

Experts RH et emploi

Des outils digitaux conçus autour de vos processus payroll

Deux collègues marchent dans un bureau en consultant des documents

Paynorama – Centralisez votre payroll international

Paynorama rassemble les données payroll, les documents, les calendriers, les processus et les résultats de différents pays dans un environnement unique. La plateforme facilite la collaboration entre votre organisation, Pro-Pay et les prestataires payroll locaux, tout en offrant à vos équipes davantage de visibilité et de contrôle. Paynorama est la version Pro-Pay d’Epix, développée et powered by Paybix.
GLIMPSE – Structurez vos échanges pour le payroll belge

GLIMPSE facilite l’échange d’informations payroll entre votre organisation et Pro-Pay. L’outil permet de transmettre de manière structurée les données nécessaires au traitement du payroll belge et de recevoir les résultats correspondants.
MyPro-Pay – Donnez à vos collaborateurs un accès sécurisé à leurs documents

MyPro-Pay est le portail en ligne qui permet aux collaborateurs de consulter leurs fiches de paie et autres documents sociaux en toute sécurité. Ces documents restent facilement accessibles dans un environnement digital centralisé.
YEAP – Gérez plus facilement les absences

YEAP permet de gérer digitalement les congés et autres absences. Les collaborateurs peuvent introduire leurs demandes, les responsables peuvent les vérifier et les approuver, et votre organisation conserve une vue d’ensemble claire des absences.
Prisma – Un traitement fiable de votre payroll belge

Prisma soutient les activités de payroll belge de Pro-Pay, depuis la gestion des données des employeurs et des travailleurs jusqu’aux calculs salariaux, aux déclarations légales, aux documents payroll et au reporting. Le moteur est régulièrement adapté aux évolutions de la législation belge, tandis que nos spécialistes restent responsables du contrôle et de la gestion de votre payroll.

Vos fiches de paie et documents sociaux à portée de main

MyPro-Pay permet aux travailleurs d’accéder en ligne et en toute sécurité à leurs fiches de paie et autres documents sociaux. Ils peuvent facilement retrouver et consulter leurs documents lorsqu’ils en ont besoin.

Du premier échange à un payroll maîtrisé

De l’analyse initiale au démarrage et au suivi quotidien, Pro-Pay vous accompagne à chaque étape grâce à une communication claire, des experts dédiés et une approche structurée.

Fase 1
Fase 2
Fase 3

Comprendre et préparer
- Analyser votre organisation, vos besoins payroll et vos priorités
- Faire connaissance avec vos contacts dédiés chez Pro-Pay
- Définir le périmètre, les responsabilités et le plan d’implémentation
Configurer et valider
- Collecter et vérifier les informations nécessaires au payroll
- Configurer le processus payroll en fonction de votre organisation
- Valider la configuration et préparer une transition fluide
Démarrer et avancer sereinement
- Lancer votre payroll avec l’accompagnement de nos experts
- Maintenir une communication claire à chaque cycle de paie
- Bénéficier de conseils continus au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins

Votre partenaire de confiance en Payroll, RH et services juridiques en Belgique

Du démarrage à la gestion quotidienne, nous vous guidons à chaque étape de votre parcours en matière de payroll, de RH et de gestion juridique en Belgique.

Nos clients témoignent

Cela entraîne des défis complexes en matière de paie, de conformité au droit du travail et de gestion des effectifs. L’expertise spécialisée de Pro-Pay dans ces domaines en fait depuis de nombreuses années un partenaire de confiance.

Bruno Wolfs General Manager
Isuzu Motors Europe est très satisfaite de la qualité des services fournis par Pro-Pay. L’équipe est professionnelle, flexible et fait preuve d’une excellente compréhension de nos besoins. Leur approche proactive et leur vaste expertise contribuent de manière significative à l’obtention d’excellents résultats.

Els Smedts Manager HR & Administration
L’équipe juridique de Pro-Pay est pour nous un véritable partenaire. Ses conseils répondent aussi bien à nos besoins RH quotidiens qu’à notre stratégie RH plus globale, tant au niveau local qu’international. Grâce à son approche personnalisée, pragmatique et orientée résultats, nous pouvons prendre nos décisions avec confiance, rapidité et discernement.

Sela Jawad HR Manager
En tant que Head Accounting & Fiscal Manager chez Biorigin Europe, aujourd’hui membre du groupe français Lesaffre, je collabore avec Pro-Pay depuis plus de dix ans pour la gestion de nos opérations de paie internationales. Grâce à leur coordination centralisée et à un interlocuteur unique, nous pouvons gérer efficacement nos processus de paie dans plusieurs pays.

João Raphael Puglia Head Accounting & Fiscal Manager
Pro-Pay nous a guidés avec beaucoup de professionnalisme à travers le processus complexe de lancement du payroll en Belgique. Le personnel de Pro-Pay est extrêmement serviable, appliqué et prend le temps pour nous conseiller.

Garret Doyle Chief Operations Officer
Nous travaillons depuis de nombreuses années avec Pro-Pay et nous apprécions leur collaboration efficace, leurs services professionnels et leur personnel aimable et expérimenté. Nous nous réjouissons de poursuivre cette coopération fructueuse dans le futur.

Katrien Depauw District Sales Manager Belgium & Luxembourg

Parlez-nous de vos besoins. Nous vous accompagnons pour la suite.

Partagez quelques informations sur votre organisation et vos défis. L’un de nos experts vous contactera afin d’échanger sur la manière dont Pro-Pay peut vous accompagner.

Ce que vous pouvez attendre de nous

Un contact direct avec l’expert Pro-Pay approprié
Des conseils pratiques adaptés à votre situation
Des prochaines étapes claires en fonction de vos besoins