Une expertise RH et payroll qui s’adapte à votre organisation

Qu’il s’agisse d’un remplacement temporaire, d’un accompagnement à long terme ou d’une expertise spécifique, nos professionnels RH et payroll travaillent aux côtés de vos équipes, sur site ou à distance. Vous pouvez également faire appel à Pro-Pay lorsque votre payroll est géré par un autre prestataire.

La confiance de plus de 1.000 organisations parmi les plus ambitieuses au monde

Une expertise complète en RH et payroll

Du soutien opérationnel quotidien aux politiques RH et à l’analyse des processus payroll, nos spécialistes apportent à votre organisation l’expertise dont elle a besoin.

Soutien opérationnel RH et payroll

Versterk uw team met een ervaren HR- of payrollprofessional voor tijdelijke vervanging, extra capaciteit of ondersteuning op lange termijn. Onze specialisten werken bij u ter plaatse of op afstand en passen zich aan uw organisatie, systemen en prioriteiten aan.
Politiques RH et accompagnement juridique

Créez, révisez et mettez en œuvre des politiques RH claires, des car et mobility policies aux procédures plus générales liées à l’emploi. Nos spécialistes RH et juridiques transforment les exigences applicables en solutions concrètes pour votre organisation.
Audits payroll et amélioration des processus

Bénéficiez d’une analyse indépendante de vos processus payroll, même lorsque la paie est gérée par un autre prestataire. Nous identifions les risques et les inefficacités et vous remettons un rapport clair assorti de recommandations pratiques.

Un soutien flexible. Des expertises réunies.

Renforcez votre organisation avec les capacités et l’expertise nécessaires grâce à un modèle de service qui s’adapte à vos priorités et à leur évolution.

Une formule adaptée à vos besoins

Optez pour un accompagnement ponctuel ou structurel, sur site, à distance ou selon une combinaison des deux. Le périmètre et le niveau d’intervention évoluent avec vos besoins.
L’expertise de toute une équipe

Votre spécialiste dédié peut s’appuyer sur l’expertise RH, payroll et juridique plus large de Pro-Pay. Vous bénéficiez ainsi de connaissances qui dépassent celles d’un seul intervenant.
Une coordination fluide avec votre payroll

Nous pouvons collaborer avec votre prestataire payroll actuel ou réunir l’accompagnement RH et la gestion du payroll au sein de Pro-Pay pour une coordination plus centralisée et un suivi plus clair.

Une expertise solide. Une approche humaine.

Le payroll est complexe. Nous le rendons clair, fiable et accessible.

1000+

Clients actifs
40+

Années d’expérience
70+

Experts RH et emploi

Du renfort immédiat aux améliorations durables

Deux collègues examinent ensemble une tablette dans un bureau moderne

Un accompagnement ponctuel ou structurel

Vous pouvez avoir besoin de remplacer un collègue absent, d’absorber temporairement une charge de travail supplémentaire ou d’organiser un soutien RH local pour un groupe international sans département RH en Belgique. Pro-Pay peut intervenir pendant une période définie ou renforcer durablement votre organisation.
Une expertise étendue en RH et payroll

Nos spécialistes vous accompagnent dans l’administration RH, la préparation et le suivi du payroll, les questions des travailleurs, les procédures internes ainsi que la création ou la révision de politiques RH. Lorsqu’un accompagnement en recrutement est nécessaire, nous travaillons avec des partenaires spécialisés de confiance.
Une analyse indépendante de vos processus payroll

Nos experts analysent vos processus payroll, les contrôles, la répartition des responsabilités, les flux de données et la collaboration avec votre prestataire. Vous recevez un rapport clair présentant les risques et les inefficacités identifiés, accompagné de recommandations pratiques pour améliorer la fiabilité et l’efficacité de vos processus.
Avec votre prestataire payroll ou avec Pro-Pay

Vous ne devez pas confier votre payroll à Pro-Pay pour bénéficier de nos services HR BPO. Nous pouvons collaborer avec votre prestataire actuel et intervenir sur site ou à distance. Lorsque Pro-Pay gère également votre payroll, les activités RH et payroll peuvent être coordonnées en interne pour assurer davantage de cohérence et un suivi plus clair.

Vos fiches de paie et documents sociaux à portée de main

MyPro-Pay permet aux travailleurs d’accéder en ligne et en toute sécurité à leurs fiches de paie et autres documents sociaux. Ils peuvent facilement retrouver et consulter leurs documents lorsqu’ils en ont besoin.

Du premier échange à un payroll maîtrisé

De l’analyse initiale au démarrage et au suivi quotidien, Pro-Pay vous accompagne à chaque étape grâce à une communication claire, des experts dédiés et une approche structurée.

Fase 1
Fase 2
Fase 3

Comprendre et préparer
- Analyser votre organisation, vos besoins payroll et vos priorités
- Faire connaissance avec vos contacts dédiés chez Pro-Pay
- Définir le périmètre, les responsabilités et le plan d’implémentation
Configurer et valider
- Collecter et vérifier les informations nécessaires au payroll
- Configurer le processus payroll en fonction de votre organisation
- Valider la configuration et préparer une transition fluide
Démarrer et avancer sereinement
- Lancer votre payroll avec l’accompagnement de nos experts
- Maintenir une communication claire à chaque cycle de paie
- Bénéficier de conseils continus au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins

Votre partenaire de confiance en Payroll, RH et services juridiques en Belgique

Du démarrage à la gestion quotidienne, nous vous guidons à chaque étape de votre parcours en matière de payroll, de RH et de gestion juridique en Belgique.

Nos clients témoignent

Cela entraîne des défis complexes en matière de paie, de conformité au droit du travail et de gestion des effectifs. L’expertise spécialisée de Pro-Pay dans ces domaines en fait depuis de nombreuses années un partenaire de confiance.

Bruno Wolfs General Manager
Isuzu Motors Europe est très satisfaite de la qualité des services fournis par Pro-Pay. L’équipe est professionnelle, flexible et fait preuve d’une excellente compréhension de nos besoins. Leur approche proactive et leur vaste expertise contribuent de manière significative à l’obtention d’excellents résultats.

Els Smedts Manager HR & Administration
L’équipe juridique de Pro-Pay est pour nous un véritable partenaire. Ses conseils répondent aussi bien à nos besoins RH quotidiens qu’à notre stratégie RH plus globale, tant au niveau local qu’international. Grâce à son approche personnalisée, pragmatique et orientée résultats, nous pouvons prendre nos décisions avec confiance, rapidité et discernement.

Sela Jawad HR Manager
En tant que Head Accounting & Fiscal Manager chez Biorigin Europe, aujourd’hui membre du groupe français Lesaffre, je collabore avec Pro-Pay depuis plus de dix ans pour la gestion de nos opérations de paie internationales. Grâce à leur coordination centralisée et à un interlocuteur unique, nous pouvons gérer efficacement nos processus de paie dans plusieurs pays.

João Raphael Puglia Head Accounting & Fiscal Manager
Pro-Pay nous a guidés avec beaucoup de professionnalisme à travers le processus complexe de lancement du payroll en Belgique. Le personnel de Pro-Pay est extrêmement serviable, appliqué et prend le temps pour nous conseiller.

Garret Doyle Chief Operations Officer
Nous travaillons depuis de nombreuses années avec Pro-Pay et nous apprécions leur collaboration efficace, leurs services professionnels et leur personnel aimable et expérimenté. Nous nous réjouissons de poursuivre cette coopération fructueuse dans le futur.

Katrien Depauw District Sales Manager Belgium & Luxembourg

Parlez-nous de vos besoins. Nous vous accompagnons pour la suite.

Partagez quelques informations sur votre organisation et vos défis. L’un de nos experts vous contactera afin d’échanger sur la manière dont Pro-Pay peut vous accompagner.

Ce que vous pouvez attendre de nous

Un contact direct avec l’expert Pro-Pay approprié
Des conseils pratiques adaptés à votre situation
Des prochaines étapes claires en fonction de vos besoins