Assurance ISAE 3402 Type II

Les processus payroll et les contrôles internes de Pro-Pay font l’objet d’une évaluation indépendante selon la norme ISAE 3402 Type II.

La confiance de plus de 1.000 organisations parmi les plus ambitieuses au monde

Ce que représente notre rapport ISAE 3402 Type II

Le rapport fournit une assurance indépendante quant à la conception et à l’efficacité opérationnelle des contrôles relevant de son périmètre défini, sur une période déterminée.

Des contrôles internes structurés

Des processus, des responsabilités et des activités de contrôle clairement documentés favorisent une gestion cohérente du payroll dans le périmètre couvert par le rapport.
Des contrôles testés dans la durée

Un rapport Type II évalue non seulement si les contrôles sont conçus de manière appropriée, mais également s’ils ont fonctionné efficacement pendant la période examinée.
Une évaluation indépendante annuelle

KPMG évalue de manière indépendante les contrôles compris dans le périmètre défini, dans le cadre du processus d’assurance annuel de Pro-Pay.

Ce que cela signifie pour votre organisation

Pour les organisations qui externalisent leur payroll, une évaluation indépendante soutient la gouvernance interne, le suivi des prestataires et les processus d’audit.

Une confiance accrue dans les contrôles payroll

Le rapport apporte de la visibilité sur la conception des contrôles relevant de son périmètre défini et sur leur fonctionnement pendant la période examinée.
Une évaluation plus solide des prestataires

L’évaluation indépendante accompagne les équipes chargées de la sécurité, des risques et des achats lorsqu’elles évaluent Pro-Pay en tant que prestataire payroll externe.
Des informations structurées pour les audits

Le rapport fournit aux clients et à leurs auditeurs des informations structurées sur les contrôles compris dans son périmètre et sur les résultats des tests effectués.

Une expertise solide. Une approche humaine.

Le payroll est complexe. Nous le rendons clair, fiable et accessible.

1000+

Clients actifs
40+

Années d’expérience
70+

Experts RH et emploi

Une évaluation indépendante de nos contrôles payroll

Qu’est-ce qu’un rapport ISAE 3402 Type II ?

ISAE 3402 est une norme internationale d’assurance portant sur les contrôles internes des organisations de services. Un rapport Type II évalue à la fois la conception des contrôles et l’efficacité de leur fonctionnement pendant une période déterminée.
Que couvre le rapport de Pro-Pay ?

Le rapport couvre des processus, des objectifs de contrôle et des contrôles internes définis dans un périmètre précis. Le périmètre exact, la période examinée et les contrôles évalués sont détaillés dans le rapport confidentiel.
Qui réalise l’évaluation indépendante ?

KPMG réalise l’évaluation indépendante annuelle de Pro-Pay. Dans ce cadre, l’auditeur teste les contrôles compris dans le périmètre et présente ses conclusions pour la période examinée.
Comment les clients peuvent-ils demander le rapport ?

Le rapport ISAE 3402 Type II est confidentiel et n’est pas accessible publiquement. Les clients qui en ont besoin dans le cadre d’un contrôle de sécurité, d’une évaluation de fournisseur ou d’un audit interne ou externe peuvent contacter leur interlocuteur habituel chez Pro-Pay. L’accès est accordé après validation interne et sous réserve des exigences de confidentialité applicables.

Vos fiches de paie et documents sociaux à portée de main

MyPro-Pay permet aux travailleurs d’accéder en ligne et en toute sécurité à leurs fiches de paie et autres documents sociaux. Ils peuvent facilement retrouver et consulter leurs documents lorsqu’ils en ont besoin.

Du premier échange à un payroll maîtrisé

De l’analyse initiale au démarrage et au suivi quotidien, Pro-Pay vous accompagne à chaque étape grâce à une communication claire, des experts dédiés et une approche structurée.

Fase 1
Fase 2
Fase 3

Comprendre et préparer
- Analyser votre organisation, vos besoins payroll et vos priorités
- Faire connaissance avec vos contacts dédiés chez Pro-Pay
- Définir le périmètre, les responsabilités et le plan d’implémentation
Configurer et valider
- Collecter et vérifier les informations nécessaires au payroll
- Configurer le processus payroll en fonction de votre organisation
- Valider la configuration et préparer une transition fluide
Démarrer et avancer sereinement
- Lancer votre payroll avec l’accompagnement de nos experts
- Maintenir une communication claire à chaque cycle de paie
- Bénéficier de conseils continus au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins

Votre partenaire de confiance en Payroll, RH et services juridiques en Belgique

Du démarrage à la gestion quotidienne, nous vous guidons à chaque étape de votre parcours en matière de payroll, de RH et de gestion juridique en Belgique.

Nos clients témoignent

Cela entraîne des défis complexes en matière de paie, de conformité au droit du travail et de gestion des effectifs. L’expertise spécialisée de Pro-Pay dans ces domaines en fait depuis de nombreuses années un partenaire de confiance.

Bruno Wolfs General Manager
Isuzu Motors Europe est très satisfaite de la qualité des services fournis par Pro-Pay. L’équipe est professionnelle, flexible et fait preuve d’une excellente compréhension de nos besoins. Leur approche proactive et leur vaste expertise contribuent de manière significative à l’obtention d’excellents résultats.

Els Smedts Manager HR & Administration
L’équipe juridique de Pro-Pay est pour nous un véritable partenaire. Ses conseils répondent aussi bien à nos besoins RH quotidiens qu’à notre stratégie RH plus globale, tant au niveau local qu’international. Grâce à son approche personnalisée, pragmatique et orientée résultats, nous pouvons prendre nos décisions avec confiance, rapidité et discernement.

Sela Jawad HR Manager
En tant que Head Accounting & Fiscal Manager chez Biorigin Europe, aujourd’hui membre du groupe français Lesaffre, je collabore avec Pro-Pay depuis plus de dix ans pour la gestion de nos opérations de paie internationales. Grâce à leur coordination centralisée et à un interlocuteur unique, nous pouvons gérer efficacement nos processus de paie dans plusieurs pays.

João Raphael Puglia Head Accounting & Fiscal Manager
Pro-Pay nous a guidés avec beaucoup de professionnalisme à travers le processus complexe de lancement du payroll en Belgique. Le personnel de Pro-Pay est extrêmement serviable, appliqué et prend le temps pour nous conseiller.

Garret Doyle Chief Operations Officer
Nous travaillons depuis de nombreuses années avec Pro-Pay et nous apprécions leur collaboration efficace, leurs services professionnels et leur personnel aimable et expérimenté. Nous nous réjouissons de poursuivre cette coopération fructueuse dans le futur.

Katrien Depauw District Sales Manager Belgium & Luxembourg

Parlez-nous de vos besoins. Nous vous accompagnons pour la suite.

Partagez quelques informations sur votre organisation et vos défis. L’un de nos experts vous contactera afin d’échanger sur la manière dont Pro-Pay peut vous accompagner.

Ce que vous pouvez attendre de nous

Un contact direct avec l’expert Pro-Pay approprié
Des conseils pratiques adaptés à votre situation
Des prochaines étapes claires en fonction de vos besoins