Immigration et Mobilitié Mondiale

La mobilité internationale des travailleurs n’a jamais été aussi présente qu’à l’heure actuelle. Attirer des travailleurs étrangers peut s’avérer complexe pour les responsables des ressources humaines d’une entreprise. Ce en raison de la tension existante sur le marché du travail et de l’augmentation des activités transfrontalières des entreprises et des travailleurs.

La confiance de plus de 1.000 organisations parmi les plus ambitieuses au monde

Une expertise en immigration pour une main-d’œuvre internationale

Faire venir des talents en Belgique nécessite une planification rigoureuse et le respect des réglementations en vigueur. Nos experts vous accompagnent de A à Z dans les procédures d’immigration, les formalités internationales et les questions de sécurité sociale.

Sécurité sociale
Formalités en Belgique et à l’étranger
Conseils en immigration

Une expertise sur laquelle vous pouvez compter

Des processus efficaces et optimisés

Grâce à nos processus éprouvés et à notre accompagnement spécialisé, nous vous aidons à gérer efficacement les exigences en matière d’immigration, tout en réduisant les délais et la charge administrative.
Une expertise approfondie

Forts d’une vaste expérience en matière de mobilité belge et internationale, nos spécialistes veillent à ce que vos collaborateurs bénéficient du soutien adéquat et restent en conformité tout au long de leur parcours.
Un accompagnement proactif à chaque étape

Nous adoptons une approche proactive en identifiant les risques potentiels, en anticipant les difficultés et en collaborant étroitement entre nos équipes afin de fournir des solutions pratiques et pérennes.

Une expertise solide. Une approche humaine.

Le payroll est complexe. Nous le rendons clair, fiable et accessible.

1000+

Clients actifs
40+

Années d’expérience
70+

Experts RH et emploi

En savoir plus sur nos services d’immigration

Deux collègues examinent ensemble une tablette dans un bureau moderne

Sécurité sociale

– Demande d’un formulaire A1 (détachement ou emploi simultané)
– Déclaration Limosa pour les travailleurs détachés
– Analyse de la législation de sécurité sociale applicable
Formalités en Belgique et à l’étranger

– Demandes de permis de travail et de permis unique (single permit)
– Assistance pour les demandes de visa D
– Regroupement familial
– Déclaration et inscription auprès de la commune
Conseil

– Assistance et accompagnement ponctuels
– Suivi proactif des procédures en cours
– Accompagnement en matière de mobilité internationale

Vos fiches de paie et documents sociaux à portée de main

MyPro-Pay permet aux travailleurs d’accéder en ligne et en toute sécurité à leurs fiches de paie et autres documents sociaux. Ils peuvent facilement retrouver et consulter leurs documents lorsqu’ils en ont besoin.

Du premier échange à un payroll maîtrisé

De l’analyse initiale au démarrage et au suivi quotidien, Pro-Pay vous accompagne à chaque étape grâce à une communication claire, des experts dédiés et une approche structurée.

Fase 1
Fase 2
Fase 3

Comprendre et préparer
- Analyser votre organisation, vos besoins payroll et vos priorités
- Faire connaissance avec vos contacts dédiés chez Pro-Pay
- Définir le périmètre, les responsabilités et le plan d’implémentation
Configurer et valider
- Collecter et vérifier les informations nécessaires au payroll
- Configurer le processus payroll en fonction de votre organisation
- Valider la configuration et préparer une transition fluide
Démarrer et avancer sereinement
- Lancer votre payroll avec l’accompagnement de nos experts
- Maintenir une communication claire à chaque cycle de paie
- Bénéficier de conseils continus au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins

Votre partenaire de confiance en Payroll, RH et services juridiques en Belgique

Du démarrage à la gestion quotidienne, nous vous guidons à chaque étape de votre parcours en matière de payroll, de RH et de gestion juridique en Belgique.

Nos clients témoignent

Cela entraîne des défis complexes en matière de paie, de conformité au droit du travail et de gestion des effectifs. L’expertise spécialisée de Pro-Pay dans ces domaines en fait depuis de nombreuses années un partenaire de confiance.

Bruno Wolfs General Manager
Isuzu Motors Europe est très satisfaite de la qualité des services fournis par Pro-Pay. L’équipe est professionnelle, flexible et fait preuve d’une excellente compréhension de nos besoins. Leur approche proactive et leur vaste expertise contribuent de manière significative à l’obtention d’excellents résultats.

Els Smedts Manager HR & Administration
L’équipe juridique de Pro-Pay est pour nous un véritable partenaire. Ses conseils répondent aussi bien à nos besoins RH quotidiens qu’à notre stratégie RH plus globale, tant au niveau local qu’international. Grâce à son approche personnalisée, pragmatique et orientée résultats, nous pouvons prendre nos décisions avec confiance, rapidité et discernement.

Sela Jawad HR Manager
En tant que Head Accounting & Fiscal Manager chez Biorigin Europe, aujourd’hui membre du groupe français Lesaffre, je collabore avec Pro-Pay depuis plus de dix ans pour la gestion de nos opérations de paie internationales. Grâce à leur coordination centralisée et à un interlocuteur unique, nous pouvons gérer efficacement nos processus de paie dans plusieurs pays.

João Raphael Puglia Head Accounting & Fiscal Manager
Pro-Pay nous a guidés avec beaucoup de professionnalisme à travers le processus complexe de lancement du payroll en Belgique. Le personnel de Pro-Pay est extrêmement serviable, appliqué et prend le temps pour nous conseiller.

Garret Doyle Chief Operations Officer
Nous travaillons depuis de nombreuses années avec Pro-Pay et nous apprécions leur collaboration efficace, leurs services professionnels et leur personnel aimable et expérimenté. Nous nous réjouissons de poursuivre cette coopération fructueuse dans le futur.

Katrien Depauw District Sales Manager Belgium & Luxembourg

Parlez-nous de vos besoins. Nous vous accompagnons pour la suite.

Partagez quelques informations sur votre organisation et vos défis. L’un de nos experts vous contactera afin d’échanger sur la manière dont Pro-Pay peut vous accompagner.

Ce que vous pouvez attendre de nous

Un contact direct avec l’expert Pro-Pay approprié
Des conseils pratiques adaptés à votre situation
Des prochaines étapes claires en fonction de vos besoins