Blijf voorop lopen op het gebied van payroll en compliance. Schrijf u nu in voor onze webinars.

Vertrouwd door 1.000+ van ‘s werelds meest ambitieuze organisaties

Deskundige fiscale ondersteuning voor uw onderneming

Of u nu internationaal talent aanwerft of uw activiteiten uitbreidt naar België, onze fiscale specialisten begeleiden u bij elke stap.
  • Rekenmachine en belastingdocumenten op bureau
    Aangiften inkomstenbelasting
  • Wereldbol op bureau
    Speciaal belastingstelsel
  • Documenten met grafieken op bureau
    Internationale salary splits

Expertise waarop u kunt vertrouwen

  • Alles onder één dak
    Onze fiscale specialisten werken nauw samen met onze payroll-experts, zodat u kunt rekenen op een geïntegreerde aanpak en advies dat perfect aansluit bij de behoeften van uw onderneming.
  • Expertise opgebouwd door jarenlange ervaring
    Wij combineren jarenlange fiscale ervaring met slimme automatisering en innovatieve oplossingen om efficiënte en gepersonaliseerde dienstverlening te bieden.
  • Gecertificeerde fiscale professionals
    Onze erkende fiscale specialisten bieden betrouwbare en actueel advies, zodat u met vertrouwen uw weg vindt in de Belgische fiscale regelgeving.

Sterke expertise. Een menselijke aanpak.

Payroll is complex. Wij maken het helder, betrouwbaar en menselijk.
  • 1000+
    Actieve klanten
  • 40+
    Jaar ervaring
  • 70+
    Experts in HR- en tewerkstellingsdiensten

Meer over onze fiscale diensten

Collega's bekijken samen documenten
  • Aangiften inkomstenbelasting
    – Verzamelen van alle informatie die nodig is voor het opstellen van de persoonlijke belastingaangifte.
    – Opzetten van het elektronisch mandaat of de volmacht en indiening van de belastingaangifte bij de Belgische belastingadministratie.
    – Opmaak van een standaard belastingaangifte, inclusief de gebruikelijke aftrekken en belastingverminderingen.
    – Indien nodig, opmaak van een bijlage voor de vrijstelling van inkomsten uit buitenlandse bron op basis van de toepasselijke bepalingen van een dubbelbelastingverdrag.
    – Berekening van het verwachte te betalen bedrag of de verwachte terugbetaling na ontvangst van het aanslagbiljet.
  • Speciaal belastingstelsel
    – Verstrekken van relevante informatie over het bijzondere belastingstelsel.
    – Beoordeling van de toepassingsvoorwaarden en analyse van de geschiktheid voor het regime.
    – Verzamelen en controleren van de ondersteunende documenten van de werknemer (inclusief standaard informatieverzoeken en één opvolgingsronde).
    – Opstellen van de officiële aanvraag en verplichte bijlagen, en indiening van het dossier bij de Belgische belastingadministratie.
  • Internationale salary splits
    Werknemers beheren die in meerdere landen werken, kan complex zijn. Wij helpen u bij het bepalen van de juiste salarisverdeling en begeleiden u bij alle fiscale, payroll- en complianceverplichtingen in België.
  • Advies
    Wij bieden gerichte ondersteuning bij alle Belgische en internationale fiscale aangelegenheden die relevant zijn voor uw werknemersbestand, waaronder:
    – Ad-hoc fiscaal advies
    – Coördinatie met buitenlandse belastingadviseurs
    – Ondersteuning bij grensoverschrijdende tewerkstellings- en mobiliteitssituaties
    – Analyse van wetswijzigingen en beoordeling van de impact ervan

Uw loonbrieven en sociale documenten altijd binnen handbereik

MyPro-Pay geeft medewerkers veilige online toegang tot hun loonbrieven en andere sociale documenten. Ze kunnen hun documenten eenvoudig terugvinden en raadplegen wanneer nodig.

Van het eerste gesprek tot een zorgeloze payroll

Van de eerste analyse tot de opstart en verdere ondersteuning begeleidt Pro-Pay u bij elke stap met heldere communicatie, vaste experts en een gestructureerde aanpak.
  • Fase 1
  • Fase 2
  • Fase 3
  • Begrijpen en voorbereiden
    • Uw organisatie, payrollbehoeften en prioriteiten bespreken
    • Kennismaken met uw vaste contactpersonen bij Pro-Pay
    • De scope, verantwoordelijkheden en het implementatieplan vastleggen
    Pro-Pay fase
  • Inrichten en valideren
    • De nodige payrollinformatie verzamelen en controleren
    • Het payrollproces afstemmen op uw organisatie
    • De inrichting valideren en een vlotte overgang voorbereiden
    Pro-Pay fase
  • Opstarten en met vertrouwen vooruitgaan
    • Uw payroll opstarten met ondersteuning van onze experts
    • Duidelijke communicatie behouden tijdens elke payrollcyclus
    • Blijven rekenen op begeleiding wanneer uw behoeften evolueren
    Pro-Pay fase
Uw vertrouwde partner voor payroll-, HR- en juridische expertise in België
Van opstart tot dagelijkse ondersteuning begeleiden wij u bij elke stap van uw payroll-, HR- en juridische traject in België.

Onze klanten aan het woord

  • Pro-Pay gidste ons met grote vaardigheid door het in België complexe payroll opstartproces. Het personeel van Pro-Pay is buitengewoon behulpzaam, ijverig en neemt tijd voor ons. Bijgevolg aarzel ik niet om hen aan te bevelen bij andere bedrijven die starten met personeel, of die bijkomend personeel aannemen in de Europese Unie.
    Garret Doyle Chief Operations Officer
  • "Als Head Accounting & Fiscal Manager van Biorigin Europe, onderdeel van de Franse groep Lesaffre, werk ik al meer dan tien jaar samen met Pro-Pay voor het beheer van onze internationale payroll. Dankzij hun centrale coördinatie en één vast aanspreekpunt kunnen wij onze loonadministratie efficiënt aansturen in verschillende landen.
    João Raphael Puglia Head Accounting & Fiscal Manager
  • "Het juridische team van Pro-Pay is voor ons een echte partner. Hun advies sluit zowel aan bij onze dagelijkse HR-behoeften als bij onze bredere lokale en internationale HR-strategie. Dankzij hun persoonlijke, pragmatische en resultaatgerichte aanpak kunnen wij met vertrouwen snel en doordacht beslissingen nemen."
    Sela Jawad HR Manager
  • Isuzu Motors Europe is zeer tevreden over de kwaliteit van de dienstverlening van Pro-Pay. Hun proactieve aanpak en uitgebreide expertise dragen in belangrijke mate bij aan het behalen van uitstekende resultaten. Wij hechten veel waarde aan onze samenwerking met Pro-Pay en bevelen hun diensten dan ook met volle overtuiging aan.
    Els Smedts Manager HR & Administration
  • "Voor onze internationale HR- en payrolluitdagingen biedt Pro-Pay niet alleen oplossingen, maar ook de gemoedsrust dat alles correct en conform wordt afgehandeld. Daarom bevelen wij hun diensten met overtuiging aan."
    Bruno Wolfs General Manager
  • Sinds vele jaren werken wij samen met Pro-Pay en we appreciëren de fijne samenwerking, hun professionele diensten en het vriendelijke en ervaren personeel. We kijken uit naar een verdere, vruchtbare toekomst samen.
    Katrien Depauw District Sales Manager Belgium & Luxembourg

Vertel ons wat u nodig hebt. Wij helpen u verder.

Deel enkele gegevens over uw organisatie en uw uitdagingen. Een van onze experts neemt contact met u op om te bespreken hoe Pro-Pay u kan ondersteunen.

Wat u van ons mag verwachten

  • Rechtstreeks contact met de juiste Pro-Pay expert
  • Praktisch advies afgestemd op uw situatie
  • Duidelijke vervolgstappen op basis van uw behoeften

Door dit formulier te verzenden, bevestig ik dat ik het privacybeleid heb gelezen en stem ik in met de verwerking van mijn persoonsgegevens door Pro-Pay voor de genoemde doeleinden. Ik kan mijn toestemming voor deze verwerking te allen tijde intrekken.