Internationale payroll. Duidelijk, verbonden en onder controle.

Beheer uw payroll in Europa en daarbuiten via één centraal coördinatiepunt. Pro-Pay combineert betrouwbare lokale expertise, gestructureerde processen en een duidelijk overzicht van al uw landen.

Collega's bespreken gegevens op een groot interactief scherm

Vertrouwd door 1.000+ van ‘s werelds meest ambitieuze organisaties

Eén internationaal payrollmodel. Drie complementaire sterktes.

Pro-Pay combineert centrale coördinatie, betrouwbare lokale expertise en slimme technologie om u meer samenhang, inzicht en controle over uw internationale payrollactiviteiten te bieden.

Centrale payrollcoördinatie

Eén vast aanspreekpunt coördineert uw landen, lokale payrollproviders, planningen en op te leveren resultaten. Zo profiteert u van een consistente aanpak en een duidelijke opvolging van uw volledige internationale payroll.
Lokale payrollkennis waarop u kunt vertrouwen

Payroll wordt verzorgd door ervaren lokale partners die de wetgeving, verplichtingen en gebruiken van hun land door en door kennen. Pro-Pay brengt die expertise samen binnen één gecoördineerd internationaal model.
Paynorama: één platform voor al uw landen

Paynorama centraliseert payrollgegevens, documenten, processen en rapportering voor al uw landen en providers. Geconnecteerde payrollproviders kunnen rechtstreeks gegevens uitwisselen, terwijl gestructureerde workflows de samenwerking met andere lokale providers ondersteunen, allemaal binnen één overzichtelijke omgeving.

Van complexe internationale payroll naar duidelijkheid en overzicht

Breng uw landen, providers en payrollinformatie samen binnen één gecoördineerd model. Zo krijgt u de nodige zichtbaarheid en consistentie, zonder de lokale expertise te verliezen die essentieel is voor een conforme payroll.

Eén duidelijk internationaal overzicht

Raadpleeg payrollinformatie, documenten en de voortgang in al uw landen binnen één centrale omgeving. Paynorama geeft uw HR- en payrollteams meer inzicht en controle.
Consistente processen in alle landen

Gestandaardiseerde kalenders, workflows en opvolging zorgen voor meer samenhang in uw payrollactiviteiten, met ruimte voor de specifieke vereisten van elk land.
Lokale compliance, centraal gecoördineerd

Betrouwbare lokale experts beheren de landspecifieke vereisten, terwijl Pro-Pay instaat voor de centrale coördinatie en opvolging om complexiteit en risico’s te helpen beperken.

Sterke expertise. Een menselijke aanpak.

Payroll is complex. Wij maken het helder, betrouwbaar en menselijk.

1000+

Actieve klanten
40+

Jaar ervaring
70+

Experts in HR- en tewerkstellingsdiensten

Eén centrale aanpak voor uw internationale payroll

Eén coördinatiepunt voor al uw landen

Uw vaste contactpersoon bij Pro-Pay coördineert de payrollkalender, de deliverables en de communicatie met uw lokale payrollproviders. Uw HR- en payrollteams hoeven niet langer meerdere relaties afzonderlijk te beheren en profiteren van één centraal aanspreekpunt en een consistente opvolging.
Lokale en conforme payrollverwerking

Ervaren providers in elk land verwerken de payroll volgens de lokale wetgeving, rapporteringsverplichtingen en deadlines. Pro-Pay coördineert hun activiteiten en brengt deze lokale expertise samen binnen één internationaal servicemodel.
Centraal inzicht via Paynorama

Paynorama brengt payrollinput, documenten, resultaten en de voortgang per land samen in één centrale omgeving. Geconnecteerde providers kunnen rechtstreeks gegevens uitwisselen, terwijl gestructureerde workflows een veilige en consistente samenwerking met andere lokale providers mogelijk maken.
Rapportering en permanente ondersteuning

Krijg een duidelijker overzicht van de payrollinformatie van uw verschillende landen en entiteiten. Pro-Pay ondersteunt uw dagelijkse werking, coördineert vragen of problemen en helpt nieuwe landen te integreren wanneer uw organisatie groeit.

Paynorama – Centraliseer uw internationale payroll

Paynorama brengt payrollgegevens, documenten, kalenders, workflows en resultaten uit verschillende landen samen in één omgeving. Het platform ondersteunt de samenwerking tussen uw organisatie, Pro-Pay en lokale payrollproviders en biedt uw teams meer inzicht en controle. Paynorama is de Pro-Pay-versie van Epix, ontwikkeld door Paybix.

Van het eerste gesprek tot een zorgeloze payroll

Van de eerste analyse tot de opstart en verdere ondersteuning begeleidt Pro-Pay u bij elke stap met heldere communicatie, vaste experts en een gestructureerde aanpak.

Fase 1
Fase 2
Fase 3

Begrijpen en voorbereiden
- Uw organisatie, payrollbehoeften en prioriteiten bespreken
- Kennismaken met uw vaste contactpersonen bij Pro-Pay
- De scope, verantwoordelijkheden en het implementatieplan vastleggen
Inrichten en valideren
- De nodige payrollinformatie verzamelen en controleren
- Het payrollproces afstemmen op uw organisatie
- De inrichting valideren en een vlotte overgang voorbereiden
Opstarten en met vertrouwen vooruitgaan
- Uw payroll opstarten met ondersteuning van onze experts
- Duidelijke communicatie behouden tijdens elke payrollcyclus
- Blijven rekenen op begeleiding wanneer uw behoeften evolueren

Uw vertrouwde partner voor payroll-, HR- en juridische expertise in België

Van opstart tot dagelijkse ondersteuning begeleiden wij u bij elke stap van uw payroll-, HR- en juridische traject in België.

Onze klanten aan het woord

Pro-Pay gidste ons met grote vaardigheid door het in België complexe payroll opstartproces. Het personeel van Pro-Pay is buitengewoon behulpzaam, ijverig en neemt tijd voor ons. Bijgevolg aarzel ik niet om hen aan te bevelen bij andere bedrijven die starten met personeel, of die bijkomend personeel aannemen in de Europese Unie.

Garret Doyle Chief Operations Officer
"Als Head Accounting & Fiscal Manager van Biorigin Europe, onderdeel van de Franse groep Lesaffre, werk ik al meer dan tien jaar samen met Pro-Pay voor het beheer van onze internationale payroll. Dankzij hun centrale coördinatie en één vast aanspreekpunt kunnen wij onze loonadministratie efficiënt aansturen in verschillende landen.

João Raphael Puglia Head Accounting & Fiscal Manager
"Het juridische team van Pro-Pay is voor ons een echte partner. Hun advies sluit zowel aan bij onze dagelijkse HR-behoeften als bij onze bredere lokale en internationale HR-strategie. Dankzij hun persoonlijke, pragmatische en resultaatgerichte aanpak kunnen wij met vertrouwen snel en doordacht beslissingen nemen."

Sela Jawad HR Manager
Isuzu Motors Europe is zeer tevreden over de kwaliteit van de dienstverlening van Pro-Pay. Hun proactieve aanpak en uitgebreide expertise dragen in belangrijke mate bij aan het behalen van uitstekende resultaten. Wij hechten veel waarde aan onze samenwerking met Pro-Pay en bevelen hun diensten dan ook met volle overtuiging aan.

Els Smedts Manager HR & Administration
"Voor onze internationale HR- en payrolluitdagingen biedt Pro-Pay niet alleen oplossingen, maar ook de gemoedsrust dat alles correct en conform wordt afgehandeld. Daarom bevelen wij hun diensten met overtuiging aan."

Bruno Wolfs General Manager
Sinds vele jaren werken wij samen met Pro-Pay en we appreciëren de fijne samenwerking, hun professionele diensten en het vriendelijke en ervaren personeel. We kijken uit naar een verdere, vruchtbare toekomst samen.

Katrien Depauw District Sales Manager Belgium & Luxembourg

Vertel ons wat u nodig hebt. Wij helpen u verder.

Deel enkele gegevens over uw organisatie en uw uitdagingen. Een van onze experts neemt contact met u op om te bespreken hoe Pro-Pay u kan ondersteunen.

Wat u van ons mag verwachten

Rechtstreeks contact met de juiste Pro-Pay expert
Praktisch advies afgestemd op uw situatie
Duidelijke vervolgstappen op basis van uw behoeften