Juridische begeleiding

De Belgische arbeidswetgeving is misschien niet uw expertise. Gelukkig is het wel de onze.
De Belgische arbeidsmarkt wordt gekenmerkt door complexe socialezekerheidsregels en arbeidswetgeving. Wij helpen u om hierin de weg te vinden, met de nodige zekerheid en gemoedsrust.

Vertrouwd door 1.000+ van ‘s werelds meest ambitieuze organisaties

Uw juridische partner in België

Door juridische expertise te combineren met een grondige kennis van HR-praktijken, bieden onze experts pragmatisch juridisch advies om uw onderneming in overeenstemming met de regelgeving te houden.

Individueel en collectief arbeidsrecht
Corporate compliance
Compensatie en extralegale voordelen

Expertise waarop u kunt vertrouwen

Alles onder één dak

Onze juridische experts werken nauw samen met onze payroll- en fiscale specialisten en bieden geïntegreerd advies dat volledig is afgestemd op de behoeften van uw onderneming.
Expertise gebaseed op jarenlange ervaring

Dankzij tientallen jaren ervaring in het ondersteunen van werkgevers in België bieden wij pragmatische oplossingen, ondersteund door diepgaande technische kennis en praktijkgerichte inzichten.
Ondersteuning waar en wanneer u die nodig heeft

Onze interne experts hanteren een hands-on aanpak en kunnen rechtstreeks samenwerken met uw teams, waarbij zij juridisch advies bieden dat aansluit bij uw dagelijkse bedrijfsvoering.

Sterke expertise. Een menselijke aanpak.

Payroll is complex. Wij maken het helder, betrouwbaar en menselijk.

1000+

Actieve klanten
40+

Jaar ervaring
70+

Experts in HR- en tewerkstellingsdiensten

Meer over onze juridische diensten

Individueel en collectief arbeidsrecht

– Arbeidsovereenkomsten
– Arbeidsreglementen
– HR-beleid
– Advies bij uitdiensttreding
– Opstellen en onderhandelen van ondernemings-cao’s
Corporate compliance

– Opstellen van de nodige documenten voor publicatie in het Belgisch Staatsblad en registratie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
– Coördinatie van legalisatie- en apostilleprocedures.
– Contact en opvolging met overheidsinstanties.
– Ondernemingsloket.
Compensatie en extralegale voordelen

– Loonoptimalisatie
– Bonusplannen
– Aandelenplannen
– Loontransparantie
Ad-hoc juridische ondersteuning

– Juridische audits
– Bijstand bij overheidsinspecties
– Due diligence

Uw loonbrieven en sociale documenten altijd binnen handbereik

MyPro-Pay geeft medewerkers veilige online toegang tot hun loonbrieven en andere sociale documenten. Ze kunnen hun documenten eenvoudig terugvinden en raadplegen wanneer nodig.

Van het eerste gesprek tot een zorgeloze payroll

Van de eerste analyse tot de opstart en verdere ondersteuning begeleidt Pro-Pay u bij elke stap met heldere communicatie, vaste experts en een gestructureerde aanpak.

Fase 1
Fase 2
Fase 3

Begrijpen en voorbereiden
- Uw organisatie, payrollbehoeften en prioriteiten bespreken
- Kennismaken met uw vaste contactpersonen bij Pro-Pay
- De scope, verantwoordelijkheden en het implementatieplan vastleggen
Inrichten en valideren
- De nodige payrollinformatie verzamelen en controleren
- Het payrollproces afstemmen op uw organisatie
- De inrichting valideren en een vlotte overgang voorbereiden
Opstarten en met vertrouwen vooruitgaan
- Uw payroll opstarten met ondersteuning van onze experts
- Duidelijke communicatie behouden tijdens elke payrollcyclus
- Blijven rekenen op begeleiding wanneer uw behoeften evolueren

Uw vertrouwde partner voor payroll-, HR- en juridische expertise in België

Van opstart tot dagelijkse ondersteuning begeleiden wij u bij elke stap van uw payroll-, HR- en juridische traject in België.

Onze klanten aan het woord

Pro-Pay gidste ons met grote vaardigheid door het in België complexe payroll opstartproces. Het personeel van Pro-Pay is buitengewoon behulpzaam, ijverig en neemt tijd voor ons. Bijgevolg aarzel ik niet om hen aan te bevelen bij andere bedrijven die starten met personeel, of die bijkomend personeel aannemen in de Europese Unie.

Garret Doyle Chief Operations Officer
"Als Head Accounting & Fiscal Manager van Biorigin Europe, onderdeel van de Franse groep Lesaffre, werk ik al meer dan tien jaar samen met Pro-Pay voor het beheer van onze internationale payroll. Dankzij hun centrale coördinatie en één vast aanspreekpunt kunnen wij onze loonadministratie efficiënt aansturen in verschillende landen.

João Raphael Puglia Head Accounting & Fiscal Manager
"Het juridische team van Pro-Pay is voor ons een echte partner. Hun advies sluit zowel aan bij onze dagelijkse HR-behoeften als bij onze bredere lokale en internationale HR-strategie. Dankzij hun persoonlijke, pragmatische en resultaatgerichte aanpak kunnen wij met vertrouwen snel en doordacht beslissingen nemen."

Sela Jawad HR Manager
Isuzu Motors Europe is zeer tevreden over de kwaliteit van de dienstverlening van Pro-Pay. Hun proactieve aanpak en uitgebreide expertise dragen in belangrijke mate bij aan het behalen van uitstekende resultaten. Wij hechten veel waarde aan onze samenwerking met Pro-Pay en bevelen hun diensten dan ook met volle overtuiging aan.

Els Smedts Manager HR & Administration
"Voor onze internationale HR- en payrolluitdagingen biedt Pro-Pay niet alleen oplossingen, maar ook de gemoedsrust dat alles correct en conform wordt afgehandeld. Daarom bevelen wij hun diensten met overtuiging aan."

Bruno Wolfs General Manager
Sinds vele jaren werken wij samen met Pro-Pay en we appreciëren de fijne samenwerking, hun professionele diensten en het vriendelijke en ervaren personeel. We kijken uit naar een verdere, vruchtbare toekomst samen.

Katrien Depauw District Sales Manager Belgium & Luxembourg

Vertel ons wat u nodig hebt. Wij helpen u verder.

Deel enkele gegevens over uw organisatie en uw uitdagingen. Een van onze experts neemt contact met u op om te bespreken hoe Pro-Pay u kan ondersteunen.

Wat u van ons mag verwachten

Rechtstreeks contact met de juiste Pro-Pay expert
Praktisch advies afgestemd op uw situatie
Duidelijke vervolgstappen op basis van uw behoeften