HR- en payrollexpertise afgestemd op uw organisatie

Of u nu tijdelijke vervanging, langdurige ondersteuning of specifieke expertise nodig hebt, onze HR- en payrollprofessionals werken nauw samen met uw team, bij u ter plaatse of op afstand. Ook wanneer uw payroll door een andere provider wordt verwerkt, kunt u rekenen op Pro-Pay.

Vertrouwd door 1.000+ van ‘s werelds meest ambitieuze organisaties

Deskundige ondersteuning voor HR en payroll

Van dagelijkse operationele ondersteuning tot HR-beleid en payrollprocessen: onze specialisten bieden de expertise die uw organisatie nodig heeft.

Operationele HR- en payrollondersteuning

Versterk uw team met een ervaren HR- of payrollprofessional voor tijdelijke vervanging, extra capaciteit of ondersteuning op lange termijn. Onze specialisten werken bij u ter plaatse of op afstand en passen zich aan uw organisatie, systemen en prioriteiten aan.
HR-beleid en juridisch advies

Stel duidelijke HR-beleid op, laat ze nakijken en breng ze in de praktijk, van car policies en mobiliteitsbeleid tot bredere arbeidsgerelateerde procedures. Onze HR- en juridische specialisten zetten wettelijke vereisten om in werkbare oplossingen voor uw organisatie.
Payrollaudits en procesverbetering

Laat uw payrollprocessen onafhankelijk beoordelen, ook wanneer uw payroll door een andere provider wordt verwerkt. We brengen risico’s en inefficiënties in kaart en bezorgen u een duidelijk rapport met praktische aanbevelingen.

Flexibele ondersteuning. Gebundelde expertise.

Versterk uw organisatie met de capaciteit en expertise die u nodig hebt via een servicemodel dat zich aanpast aan uw veranderende prioriteiten.

Afgestemd op uw behoeften

Kies voor tijdelijke of langdurige ondersteuning, bij u ter plaatse, op afstand of via een combinatie van beide. De omvang en intensiteit van onze ondersteuning evolueren mee met uw behoeften.
Ondersteund door een breder team

Uw vaste professional kan terugvallen op de bredere HR-, payroll- en juridische expertise van Pro-Pay. Zo krijgt u toegang tot meer dan de kennis van één persoon.
Afgestemd op uw payroll

We werken samen met uw huidige payrollprovider of combineren HR- en payrollondersteuning binnen Pro-Pay voor een centrale coördinatie en een duidelijkere opvolging.

Sterke expertise. Een menselijke aanpak.

Payroll is complex. Wij maken het helder, betrouwbaar en menselijk.

1000+

Actieve klanten
40+

Jaar ervaring
70+

Experts in HR- en tewerkstellingsdiensten

Van onmiddellijke ondersteuning tot duurzame verbeteringen

Deux collègues examinent ensemble une tablette dans un bureau moderne

Tijdelijke of langetermijn ondersteuning

U kunt ondersteuning nodig hebben om een afwezige collega te vervangen, een tijdelijke toename van de werklast op te vangen of om lokale HR-ondersteuning te organiseren voor een internationale onderneming zonder HR-afdeling in België. Pro-Pay kan gedurende een bepaalde periode gerichte ondersteuning bieden of uw organisatie op lange termijn versterken.
Brede HR- en payrollexpertise

Onze specialisten ondersteunen u bij HR-administratie, de voorbereiding en opvolging van de payroll, vragen van medewerkers, interne procedures en het opstellen of herzien van HR-beleid. Wanneer u ondersteuning bij rekrutering nodig hebt, werken we samen met vertrouwde gespecialiseerde partners.
Onafhankelijke analyse van uw payrollprocessen

Onze experten analyseren uw payrollprocessen, controles, verantwoordelijkheden, gegevensstromen en samenwerking met uw payrollprovider. U ontvangt een duidelijk rapport met de vastgestelde risico’s en inefficiënties, aangevuld met praktische aanbevelingen om de nauwkeurigheid en efficiëntie te verbeteren.
Met uw payrollprovider of met Pro-Pay

U hoeft uw payroll niet aan Pro-Pay uit te besteden om gebruik te maken van onze HR BPO-diensten. We kunnen met uw huidige provider samenwerken en onze diensten bij u ter plaatse of op afstand leveren. Wanneer Pro-Pay ook uw payroll beheert, kunnen de HR- en payrollactiviteiten intern worden gecoördineerd voor meer consistentie en een duidelijkere opvolging.

Uw loonbrieven en sociale documenten altijd binnen handbereik

MyPro-Pay geeft medewerkers veilige online toegang tot hun loonbrieven en andere sociale documenten. Ze kunnen hun documenten eenvoudig terugvinden en raadplegen wanneer nodig.

Van het eerste gesprek tot een zorgeloze payroll

Van de eerste analyse tot de opstart en verdere ondersteuning begeleidt Pro-Pay u bij elke stap met heldere communicatie, vaste experts en een gestructureerde aanpak.

Fase 1
Fase 2
Fase 3

Begrijpen en voorbereiden
- Uw organisatie, payrollbehoeften en prioriteiten bespreken
- Kennismaken met uw vaste contactpersonen bij Pro-Pay
- De scope, verantwoordelijkheden en het implementatieplan vastleggen
Inrichten en valideren
- De nodige payrollinformatie verzamelen en controleren
- Het payrollproces afstemmen op uw organisatie
- De inrichting valideren en een vlotte overgang voorbereiden
Opstarten en met vertrouwen vooruitgaan
- Uw payroll opstarten met ondersteuning van onze experts
- Duidelijke communicatie behouden tijdens elke payrollcyclus
- Blijven rekenen op begeleiding wanneer uw behoeften evolueren

Uw vertrouwde partner voor payroll-, HR- en juridische expertise in België

Van opstart tot dagelijkse ondersteuning begeleiden wij u bij elke stap van uw payroll-, HR- en juridische traject in België.

Onze klanten aan het woord

Pro-Pay gidste ons met grote vaardigheid door het in België complexe payroll opstartproces. Het personeel van Pro-Pay is buitengewoon behulpzaam, ijverig en neemt tijd voor ons. Bijgevolg aarzel ik niet om hen aan te bevelen bij andere bedrijven die starten met personeel, of die bijkomend personeel aannemen in de Europese Unie.

Garret Doyle Chief Operations Officer
"Als Head Accounting & Fiscal Manager van Biorigin Europe, onderdeel van de Franse groep Lesaffre, werk ik al meer dan tien jaar samen met Pro-Pay voor het beheer van onze internationale payroll. Dankzij hun centrale coördinatie en één vast aanspreekpunt kunnen wij onze loonadministratie efficiënt aansturen in verschillende landen.

João Raphael Puglia Head Accounting & Fiscal Manager
"Het juridische team van Pro-Pay is voor ons een echte partner. Hun advies sluit zowel aan bij onze dagelijkse HR-behoeften als bij onze bredere lokale en internationale HR-strategie. Dankzij hun persoonlijke, pragmatische en resultaatgerichte aanpak kunnen wij met vertrouwen snel en doordacht beslissingen nemen."

Sela Jawad HR Manager
Isuzu Motors Europe is zeer tevreden over de kwaliteit van de dienstverlening van Pro-Pay. Hun proactieve aanpak en uitgebreide expertise dragen in belangrijke mate bij aan het behalen van uitstekende resultaten. Wij hechten veel waarde aan onze samenwerking met Pro-Pay en bevelen hun diensten dan ook met volle overtuiging aan.

Els Smedts Manager HR & Administration
"Voor onze internationale HR- en payrolluitdagingen biedt Pro-Pay niet alleen oplossingen, maar ook de gemoedsrust dat alles correct en conform wordt afgehandeld. Daarom bevelen wij hun diensten met overtuiging aan."

Bruno Wolfs General Manager
Sinds vele jaren werken wij samen met Pro-Pay en we appreciëren de fijne samenwerking, hun professionele diensten en het vriendelijke en ervaren personeel. We kijken uit naar een verdere, vruchtbare toekomst samen.

Katrien Depauw District Sales Manager Belgium & Luxembourg

Vertel ons wat u nodig hebt. Wij helpen u verder.

Deel enkele gegevens over uw organisatie en uw uitdagingen. Een van onze experts neemt contact met u op om te bespreken hoe Pro-Pay u kan ondersteunen.

Wat u van ons mag verwachten

Rechtstreeks contact met de juiste Pro-Pay expert
Praktisch advies afgestemd op uw situatie
Duidelijke vervolgstappen op basis van uw behoeften