Slimme online tools voor een duidelijke payroll

Van payrolldocumenten en afwezigheidsbeheer tot veilige gegevensuitwisseling en inzicht in uw internationale payroll: onze online tools vereenvoudigen uw dagelijkse processen en brengen uw payrollinformatie samen.

Online payrolltools op laptop en schermen

Vertrouwd door 1.000+ van ‘s werelds meest ambitieuze organisaties

De juiste tool voor elke stap van uw payroll

Van internationale payrollcoördinatie en de voorbereiding van de Belgische payroll tot personeelsdocumenten en afwezigheidsbeheer: onze digitale tools maken uw processen overzichtelijker, efficiënter en eenvoudiger te beheren.

Paynorama – Eén centraal platform voor uw internationale payroll

Centraliseer payrollgegevens, documenten, kalenders, workflows en resultaten van uw verschillende landen en providers. Aangesloten payrollproviders kunnen rechtstreeks gegevens uitwisselen, terwijl gestructureerde workflows de samenwerking met andere lokale providers ondersteunen.
GLIMPSE – Uw portaal voor de Belgische payroll

Via GLIMPSE kunnen werkgevers de informatie en documenten die nodig zijn voor de voorbereiding van hun Belgische payroll veilig doorgeven. De gestructureerde workflow maakt de maandelijkse uitwisseling met het payrollteam van Pro-Pay duidelijker en efficiënter.
MyPro-Pay – Payrolldocumenten voor werknemers

MyPro-Pay geeft werknemers veilige online toegang tot hun loonbrieven en andere sociale documenten. Zo blijven hun payrolldocumenten eenvoudig beschikbaar wanneer ze die nodig hebben.
YEAP – Eenvoudig afwezigheidsbeheer

Met YEAP kunnen medewerkers afwezigheden aanvragen en kunnen managers deze controleren en goedkeuren. Een duidelijk overzicht helpt uw organisatie om afwezigheidsgegevens gestructureerd en beschikbaar te houden voor de payrollverwerking.
Prisma – De motor achter uw Belgische payroll

Prisma is de loonmotor die Pro-Pay gebruikt voor de berekening en administratie van Belgische lonen. Het systeem ondersteunt loonberekeningen, wettelijke aangiften, payrolldocumenten en rapportering binnen één betrouwbare omgeving.

Minder administratie. Meer controle.

Onze online tools ondersteunen elke fase van het payrollproces: van het verzamelen van payrollinput en het berekenen van Belgische lonen tot internationale payrollcoördinatie, afwezigheidsbeheer en de veilige beschikbaarstelling van werknemersdocumenten.

Bespaar tijd in uw dagelijkse processen

Verminder manuele uitwisselingen en repetitieve administratie dankzij gestructureerde digitale workflows voor payrollvoorbereiding, documenten en afwezigheden.
Houd informatie overzichtelijk en veilig

Breng payrollinformatie en documenten samen in beveiligde omgevingen, met duidelijkere processen en minder losse bestanden en e-mailverkeer.
Verbind alle betrokken partijen

Geef HR-teams, managers, medewerkers en payrollproviders de juiste toegang en tools om efficiënter samen te werken.

Sterke expertise. Een menselijke aanpak.

Payroll is complex. Wij maken het helder, betrouwbaar en menselijk.

1000+

Actieve klanten
40+

Jaar ervaring
70+

Experts in HR- en tewerkstellingsdiensten

Digitale tools afgestemd op uw payrollprocessen

Deux collègues consultent une tablette dans un bureau

Paynorama – Centraliseer uw internationale payroll

Paynorama brengt payrollgegevens, documenten, kalenders, workflows en resultaten uit verschillende landen samen in één omgeving. Het platform ondersteunt de samenwerking tussen uw organisatie, Pro-Pay en lokale payrollproviders en biedt uw teams meer inzicht en controle. Paynorama is de Pro-Pay-versie van Epix, ontwikkeld door Paybix.
GLIMPSE – Structureer de uitwisseling voor uw Belgische payroll

GLIMPSE vergemakkelijkt de uitwisseling van payrollinformatie tussen uw organisatie en Pro-Pay. Met de tool kunt u de gegevens voor de verwerking van uw Belgische payroll op een gestructureerde manier aanleveren en de bijbehorende payrollresultaten ontvangen.
MyPro-Pay – Geef medewerkers veilige toegang tot hun documenten

MyPro-Pay is het online portaal waar medewerkers hun loonbrieven en andere sociale documenten veilig kunnen raadplegen. De documenten blijven eenvoudig toegankelijk in één centrale digitale omgeving.
YEAP – Vereenvoudig uw afwezigheidsbeheer

YEAP ondersteunt het digitale beheer van vakantiedagen en andere afwezigheden. Medewerkers kunnen aanvragen indienen, managers kunnen deze controleren en goedkeuren en uw organisatie behoudt een duidelijk overzicht van de afwezigheden.
Prisma – Betrouwbare verwerking van uw Belgische payroll

Prisma ondersteunt de Belgische payrollactiviteiten van Pro-Pay, van het beheer van werkgevers- en werknemersgegevens tot loonberekeningen, wettelijke aangiften, payrolldocumenten en rapportering. De loonmotor wordt regelmatig aangepast aan wijzigingen in de Belgische payrollwetgeving, terwijl onze specialisten verantwoordelijk blijven voor de controle en het beheer van uw payroll.

Uw loonbrieven en sociale documenten altijd binnen handbereik

MyPro-Pay geeft medewerkers veilige online toegang tot hun loonbrieven en andere sociale documenten. Ze kunnen hun documenten eenvoudig terugvinden en raadplegen wanneer nodig.

Van het eerste gesprek tot een zorgeloze payroll

Van de eerste analyse tot de opstart en verdere ondersteuning begeleidt Pro-Pay u bij elke stap met heldere communicatie, vaste experts en een gestructureerde aanpak.

Fase 1
Fase 2
Fase 3

Begrijpen en voorbereiden
- Uw organisatie, payrollbehoeften en prioriteiten bespreken
- Kennismaken met uw vaste contactpersonen bij Pro-Pay
- De scope, verantwoordelijkheden en het implementatieplan vastleggen
Inrichten en valideren
- De nodige payrollinformatie verzamelen en controleren
- Het payrollproces afstemmen op uw organisatie
- De inrichting valideren en een vlotte overgang voorbereiden
Opstarten en met vertrouwen vooruitgaan
- Uw payroll opstarten met ondersteuning van onze experts
- Duidelijke communicatie behouden tijdens elke payrollcyclus
- Blijven rekenen op begeleiding wanneer uw behoeften evolueren

Uw vertrouwde partner voor payroll-, HR- en juridische expertise in België

Van opstart tot dagelijkse ondersteuning begeleiden wij u bij elke stap van uw payroll-, HR- en juridische traject in België.

Onze klanten aan het woord

Pro-Pay gidste ons met grote vaardigheid door het in België complexe payroll opstartproces. Het personeel van Pro-Pay is buitengewoon behulpzaam, ijverig en neemt tijd voor ons. Bijgevolg aarzel ik niet om hen aan te bevelen bij andere bedrijven die starten met personeel, of die bijkomend personeel aannemen in de Europese Unie.

Garret Doyle Chief Operations Officer
"Als Head Accounting & Fiscal Manager van Biorigin Europe, onderdeel van de Franse groep Lesaffre, werk ik al meer dan tien jaar samen met Pro-Pay voor het beheer van onze internationale payroll. Dankzij hun centrale coördinatie en één vast aanspreekpunt kunnen wij onze loonadministratie efficiënt aansturen in verschillende landen.

João Raphael Puglia Head Accounting & Fiscal Manager
"Het juridische team van Pro-Pay is voor ons een echte partner. Hun advies sluit zowel aan bij onze dagelijkse HR-behoeften als bij onze bredere lokale en internationale HR-strategie. Dankzij hun persoonlijke, pragmatische en resultaatgerichte aanpak kunnen wij met vertrouwen snel en doordacht beslissingen nemen."

Sela Jawad HR Manager
Isuzu Motors Europe is zeer tevreden over de kwaliteit van de dienstverlening van Pro-Pay. Hun proactieve aanpak en uitgebreide expertise dragen in belangrijke mate bij aan het behalen van uitstekende resultaten. Wij hechten veel waarde aan onze samenwerking met Pro-Pay en bevelen hun diensten dan ook met volle overtuiging aan.

Els Smedts Manager HR & Administration
"Voor onze internationale HR- en payrolluitdagingen biedt Pro-Pay niet alleen oplossingen, maar ook de gemoedsrust dat alles correct en conform wordt afgehandeld. Daarom bevelen wij hun diensten met overtuiging aan."

Bruno Wolfs General Manager
Sinds vele jaren werken wij samen met Pro-Pay en we appreciëren de fijne samenwerking, hun professionele diensten en het vriendelijke en ervaren personeel. We kijken uit naar een verdere, vruchtbare toekomst samen.

Katrien Depauw District Sales Manager Belgium & Luxembourg

Vertel ons wat u nodig hebt. Wij helpen u verder.

Deel enkele gegevens over uw organisatie en uw uitdagingen. Een van onze experts neemt contact met u op om te bespreken hoe Pro-Pay u kan ondersteunen.

Wat u van ons mag verwachten

Rechtstreeks contact met de juiste Pro-Pay expert
Praktisch advies afgestemd op uw situatie
Duidelijke vervolgstappen op basis van uw behoeften