Blijf voorop lopen op het gebied van payroll en compliance. Schrijf u nu in voor onze webinars.

Vertrouwd door 1.000+ van ‘s werelds meest ambitieuze organisaties

Wat ons ISAE 3402 Type II-rapport betekent

Het rapport biedt onafhankelijke zekerheid over de opzet en effectieve werking van de controles binnen het vastgelegde toepassingsgebied gedurende een bepaalde periode.
  • Vrouw controleert documenten aan bureau
    Gestructureerde interne controles
    Duidelijk gedocumenteerde processen, verantwoordelijkheden en controleactiviteiten ondersteunen een consistente payrollwerking binnen het toepassingsgebied van het rapport.
  • Scherm met procesoverzicht op bureau
    Controles getest doorheen de tijd
    Een Type II-rapport beoordeelt niet alleen of de controles passend zijn opgezet, maar ook of ze gedurende de onderzochte periode effectief hebben gewerkt.
  • Twee collega's bespreken documenten aan tafel
    Jaarlijkse onafhankelijke beoordeling
    KPMG beoordeelt onafhankelijk de controles binnen het vastgelegde toepassingsgebied als onderdeel van het jaarlijkse assuranceproces van Pro-Pay.

Wat dit voor uw organisatie betekent

Voor organisaties die hun payroll uitbesteden, ondersteunt een onafhankelijke beoordeling de interne governance, de opvolging van leveranciers en auditprocessen.
  • Meer vertrouwen in payrollcontroles
    Het rapport geeft inzicht in de manier waarop de controles binnen het vastgelegde toepassingsgebied zijn opgezet en gedurende de onderzochte periode hebben gewerkt.
  • Een sterkere leveranciersanalyse
    De onafhankelijke beoordeling ondersteunt security-, risk- en procurementteams bij de evaluatie van Pro-Pay als externe payrollprovider.
  • Gestructureerde informatie voor audits
    Het rapport biedt klanten en hun auditors gestructureerde informatie over de controles binnen het toepassingsgebied en de resultaten van de uitgevoerde tests.

Sterke expertise. Een menselijke aanpak.

Payroll is complex. Wij maken het helder, betrouwbaar en menselijk.
  • 1000+
    Actieve klanten
  • 40+
    Jaar ervaring
  • 70+
    Experts in HR- en tewerkstellingsdiensten

Onafhankelijke toetsing van onze payrollcontroles

Collega's bekijken samen documenten
  • Wat is een ISAE 3402 Type II-rapport?
    ISAE 3402 is een internationale assurancestandaard voor de rapportering over interne controles bij serviceorganisaties. Een Type II-rapport beoordeelt zowel de opzet van de controles als hun effectieve werking gedurende een bepaalde periode.
  • Wat omvat het rapport van Pro-Pay?
    Het rapport omvat vastgelegde processen, controledoelstellingen en interne controles binnen een specifiek toepassingsgebied. De exacte scope, de onderzochte periode en de beoordeelde controles worden beschreven in het vertrouwelijke rapport.
  • Wie voert de onafhankelijke beoordeling uit?
    KPMG voert de jaarlijkse onafhankelijke beoordeling van Pro-Pay uit. Daarbij test de auditor de controles binnen het vastgelegde toepassingsgebied en rapporteert hij zijn conclusies voor de onderzochte periode.
  • Hoe kunnen klanten toegang tot het rapport aanvragen?
    Het ISAE 3402 Type II-rapport is vertrouwelijk en niet publiek beschikbaar. Voor een security review, leveranciersbeoordeling of interne of externe audit kunnen klanten het rapport aanvragen via hun vaste contactpersoon bij Pro-Pay. Toegang wordt verleend na interne goedkeuring en onder de toepasselijke vertrouwelijkheidsvoorwaarden.

Uw loonbrieven en sociale documenten altijd binnen handbereik

MyPro-Pay geeft medewerkers veilige online toegang tot hun loonbrieven en andere sociale documenten. Ze kunnen hun documenten eenvoudig terugvinden en raadplegen wanneer nodig.

Van het eerste gesprek tot een zorgeloze payroll

Van de eerste analyse tot de opstart en verdere ondersteuning begeleidt Pro-Pay u bij elke stap met heldere communicatie, vaste experts en een gestructureerde aanpak.
  • Fase 1
  • Fase 2
  • Fase 3
  • Begrijpen en voorbereiden
    • Uw organisatie, payrollbehoeften en prioriteiten bespreken
    • Kennismaken met uw vaste contactpersonen bij Pro-Pay
    • De scope, verantwoordelijkheden en het implementatieplan vastleggen
    Vue d'en haut d'une équipe en réunion autour d'une table
  • Inrichten en valideren
    • De nodige payrollinformatie verzamelen en controleren
    • Het payrollproces afstemmen op uw organisatie
    • De inrichting valideren en een vlotte overgang voorbereiden
    Équipe analysant des données sur un grand écran
  • Opstarten en met vertrouwen vooruitgaan
    • Uw payroll opstarten met ondersteuning van onze experts
    • Duidelijke communicatie behouden tijdens elke payrollcyclus
    • Blijven rekenen op begeleiding wanneer uw behoeften evolueren
    Deux collègues discutent en marchant dans un bureau
Uw vertrouwde partner voor payroll-, HR- en juridische expertise in België
Van opstart tot dagelijkse ondersteuning begeleiden wij u bij elke stap van uw payroll-, HR- en juridische traject in België.

Onze klanten aan het woord

  • Pro-Pay gidste ons met grote vaardigheid door het in België complexe payroll opstartproces. Het personeel van Pro-Pay is buitengewoon behulpzaam, ijverig en neemt tijd voor ons. Bijgevolg aarzel ik niet om hen aan te bevelen bij andere bedrijven die starten met personeel, of die bijkomend personeel aannemen in de Europese Unie.
    Garret Doyle Chief Operations Officer
  • "Als Head Accounting & Fiscal Manager van Biorigin Europe, onderdeel van de Franse groep Lesaffre, werk ik al meer dan tien jaar samen met Pro-Pay voor het beheer van onze internationale payroll. Dankzij hun centrale coördinatie en één vast aanspreekpunt kunnen wij onze loonadministratie efficiënt aansturen in verschillende landen.
    João Raphael Puglia Head Accounting & Fiscal Manager
  • "Het juridische team van Pro-Pay is voor ons een echte partner. Hun advies sluit zowel aan bij onze dagelijkse HR-behoeften als bij onze bredere lokale en internationale HR-strategie. Dankzij hun persoonlijke, pragmatische en resultaatgerichte aanpak kunnen wij met vertrouwen snel en doordacht beslissingen nemen."
    Sela Jawad HR Manager
  • Isuzu Motors Europe is zeer tevreden over de kwaliteit van de dienstverlening van Pro-Pay. Hun proactieve aanpak en uitgebreide expertise dragen in belangrijke mate bij aan het behalen van uitstekende resultaten. Wij hechten veel waarde aan onze samenwerking met Pro-Pay en bevelen hun diensten dan ook met volle overtuiging aan.
    Els Smedts Manager HR & Administration
  • "Voor onze internationale HR- en payrolluitdagingen biedt Pro-Pay niet alleen oplossingen, maar ook de gemoedsrust dat alles correct en conform wordt afgehandeld. Daarom bevelen wij hun diensten met overtuiging aan."
    Bruno Wolfs General Manager
  • Sinds vele jaren werken wij samen met Pro-Pay en we appreciëren de fijne samenwerking, hun professionele diensten en het vriendelijke en ervaren personeel. We kijken uit naar een verdere, vruchtbare toekomst samen.
    Katrien Depauw District Sales Manager Belgium & Luxembourg

Vertel ons wat u nodig hebt. Wij helpen u verder.

Deel enkele gegevens over uw organisatie en uw uitdagingen. Een van onze experts neemt contact met u op om te bespreken hoe Pro-Pay u kan ondersteunen.

Wat u van ons mag verwachten

  • Rechtstreeks contact met de juiste Pro-Pay expert
  • Praktisch advies afgestemd op uw situatie
  • Duidelijke vervolgstappen op basis van uw behoeften

Door dit formulier te verzenden, bevestig ik dat ik het privacybeleid heb gelezen en stem ik in met de verwerking van mijn persoonsgegevens door Pro-Pay voor de genoemde doeleinden. Ik kan mijn toestemming voor deze verwerking te allen tijde intrekken.