Aan de slag als werkgever

Wie werkgever wil worden in België moet aan een aantal administratieve formaliteiten voldoen. Zonder grondige kennis van de wetgeving, die regelmatig wijzigt, kan het een uitdaging zijn om een correcte loonadministratie op te zetten.

Bovenaanzicht van een team in overleg aan een vergadertafel

Vertrouwd door 1.000+ van ‘s werelds meest ambitieuze organisaties

Zet de eerste stap. Wij begeleiden u verder.

Pro-Pay is geen klassiek sociaal secretariaat. Als gespecialiseerd en onafhankelijk loonsecretariaat nemen wij deze en andere taken van u over. In uw naam vervullen wij alle wettelijke en administratieve verplichtingen die gepaard gaan met het aanwerven, verlonen en ontslaan van personeel in België.

Juridische compliance

Wij ondersteunen u bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten en arbeidsreglementen. Onze adviseurs analyseren bovendien uw loonpakket en adviseren u over extralegale voordelen.
Opstart van uw payroll

Wij verzorgen alle verplichte aansluitingen die nodig zijn om uw onderneming als werkgever in België op te starten: de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ), de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), de fiscus, een arbeidsongevallenverzekering, enzovoort.
Fiscaal advies

Verhuist uw werknemer naar België? Dan analyseren wij de situatie en zorgen wij voor de aanvraag van het Bijzonder Belastingstelsel voor ingekomen belastingplichtigen en onderzoekers (BBIB).

Starten als werkgever in België?

Onze experts begeleiden u van A tot Z bij uw opstart als werkgever, en zorgen ervoor dat alle registraties, aansluitingen en wettelijke verplichtingen correct en efficiënt worden afgehandeld.

Een vlotte start

Wij verzorgen alle vereiste registraties en aansluitingen bij de bevoegde Belgische instanties, zodat u zich kunt focussen op de groei van uw onderneming.
Meteen goed geregeld

Onze specialisten zorgen ervoor dat uw onderneming voldoet aan alle Belgische verplichtingen op het vlak van payroll, sociale zekerheid en tewerkstelling, zodat u onnodige risico’s en vertragingen vermijdt.
Eén betrouwbare partner

Als uw payrollpartner stemmen wij de nodige formaliteiten af met de betrokken instellingen en begeleiden wij u tijdens uw volledige traject als werkgever in België.

Sterke expertise. Een menselijke aanpak.

Payroll is complex. Wij maken het helder, betrouwbaar en menselijk.

1000+

Actieve klanten
40+

Jaar ervaring
70+

Experts in HR- en tewerkstellingsdiensten

Uw loonbrieven en sociale documenten altijd binnen handbereik

MyPro-Pay geeft medewerkers veilige online toegang tot hun loonbrieven en andere sociale documenten. Ze kunnen hun documenten eenvoudig terugvinden en raadplegen wanneer nodig.

Van het eerste gesprek tot een zorgeloze payroll

Van de eerste analyse tot de opstart en verdere ondersteuning begeleidt Pro-Pay u bij elke stap met heldere communicatie, vaste experts en een gestructureerde aanpak.

Fase 1
Fase 2
Fase 3

Begrijpen en voorbereiden
- Uw organisatie, payrollbehoeften en prioriteiten bespreken
- Kennismaken met uw vaste contactpersonen bij Pro-Pay
- De scope, verantwoordelijkheden en het implementatieplan vastleggen
Inrichten en valideren
- De nodige payrollinformatie verzamelen en controleren
- Het payrollproces afstemmen op uw organisatie
- De inrichting valideren en een vlotte overgang voorbereiden
Opstarten en met vertrouwen vooruitgaan
- Uw payroll opstarten met ondersteuning van onze experts
- Duidelijke communicatie behouden tijdens elke payrollcyclus
- Blijven rekenen op begeleiding wanneer uw behoeften evolueren

Uw vertrouwde partner voor payroll-, HR- en juridische expertise in België

Van opstart tot dagelijkse ondersteuning begeleiden wij u bij elke stap van uw payroll-, HR- en juridische traject in België.

Onze klanten aan het woord

Pro-Pay gidste ons met grote vaardigheid door het in België complexe payroll opstartproces. Het personeel van Pro-Pay is buitengewoon behulpzaam, ijverig en neemt tijd voor ons. Bijgevolg aarzel ik niet om hen aan te bevelen bij andere bedrijven die starten met personeel, of die bijkomend personeel aannemen in de Europese Unie.

Garret Doyle Chief Operations Officer
"Als Head Accounting & Fiscal Manager van Biorigin Europe, onderdeel van de Franse groep Lesaffre, werk ik al meer dan tien jaar samen met Pro-Pay voor het beheer van onze internationale payroll. Dankzij hun centrale coördinatie en één vast aanspreekpunt kunnen wij onze loonadministratie efficiënt aansturen in verschillende landen.

João Raphael Puglia Head Accounting & Fiscal Manager
"Het juridische team van Pro-Pay is voor ons een echte partner. Hun advies sluit zowel aan bij onze dagelijkse HR-behoeften als bij onze bredere lokale en internationale HR-strategie. Dankzij hun persoonlijke, pragmatische en resultaatgerichte aanpak kunnen wij met vertrouwen snel en doordacht beslissingen nemen."

Sela Jawad HR Manager
Isuzu Motors Europe is zeer tevreden over de kwaliteit van de dienstverlening van Pro-Pay. Hun proactieve aanpak en uitgebreide expertise dragen in belangrijke mate bij aan het behalen van uitstekende resultaten. Wij hechten veel waarde aan onze samenwerking met Pro-Pay en bevelen hun diensten dan ook met volle overtuiging aan.

Els Smedts Manager HR & Administration
"Voor onze internationale HR- en payrolluitdagingen biedt Pro-Pay niet alleen oplossingen, maar ook de gemoedsrust dat alles correct en conform wordt afgehandeld. Daarom bevelen wij hun diensten met overtuiging aan."

Bruno Wolfs General Manager
Sinds vele jaren werken wij samen met Pro-Pay en we appreciëren de fijne samenwerking, hun professionele diensten en het vriendelijke en ervaren personeel. We kijken uit naar een verdere, vruchtbare toekomst samen.

Katrien Depauw District Sales Manager Belgium & Luxembourg

Vertel ons wat u nodig hebt. Wij helpen u verder.

Deel enkele gegevens over uw organisatie en uw uitdagingen. Een van onze experts neemt contact met u op om te bespreken hoe Pro-Pay u kan ondersteunen.

Wat u van ons mag verwachten

Rechtstreeks contact met de juiste Pro-Pay expert
Praktisch advies afgestemd op uw situatie
Duidelijke vervolgstappen op basis van uw behoeften