Hoe we u ondersteunen

Of u nu personeel tewerkstelt in België, payroll in meerdere landen coördineert of behoefte hebt aan ondersteuning buiten payroll, wij brengen de juiste expertise en tools samen voor uw situatie.

Twee collega's overleggen in een modern kantoor

Trusted by 1,000+ of the world’s most ambitious organizations

Eén uitdaging. De juiste combinatie van diensten.

Tewerkstellingsvraagstukken passen zelden binnen één vakgebied. Wij brengen payroll-, HR-, juridische, fiscale en immigratie-expertise samen voor duidelijke en gecoördineerde ondersteuning.

Eén centraal aanspreekpunt

Uw vaste contactpersoon brengt de expertise in kaart die u nodig hebt en coördineert de verschillende betrokken diensten.
Gebundelde expertise

Onze specialisten werken samen over verschillende vakgebieden heen, zodat u kunt rekenen op consistent advies en praktische oplossingen.
Ondersteuning die met u meegroeit

Start met de ondersteuning die u vandaag nodig heeft en voeg diensten toe naarmate uw organisatie, personeelsbestand of internationale activiteiten groeien.

Sterke expertise. Een menselijke aanpak.

Payroll is complex. Wij maken het helder, betrouwbaar en menselijk.

1000+

Actieve klanten
40+

Jaar ervaring
70+

Experts in HR- en tewerkstellingsdiensten

Vind uw vertrekpunt

U stelt voor het eerst personeel tewerk in België

Wij helpen internationale organisaties om hun Belgische werkgeversverplichtingen te begrijpen en correct te beheren. Van registraties en payrollimplementatie tot de dagelijkse administratie: onze specialisten begeleiden u bij elke stap en betrekken waar nodig juridische, fiscale of immigratie-expertise.
U wilt van provider veranderen of uw Belgische payroll verbeteren

Of u nu van provider verandert, uw huidige werking wilt evalueren of op zoek bent naar meer betrokken ondersteuning, wij helpen u een betrouwbaar en efficiënt payrollproces uit te bouwen. Vaste contactpersonen en praktische digitale tools vereenvoudigen zowel de overstap als de verdere samenwerking.
U wilt payroll in meerdere landen coördineren

Pro-Pay coördineert uw internationale payroll via betrouwbare lokale providers en één centraal aanspreekpunt. Paynorama brengt payrollgegevens, documenten, kalenders, workflows en resultaten samen en ondersteunt de samenwerking met aangesloten payrollproviders en uw bestaande lokale partners.
U hebt ondersteuning nodig die verder gaat dan payroll

Onze expertise omvat HR-activiteiten, arbeidsrecht, fiscaliteit, immigratie en internationale mobiliteit. Wij kunnen ook tijdelijke of langetermijn HR- en payrollondersteuning bieden, vanop afstand of bij u ter plaatse, zelfs wanneer een andere provider uw payroll beheert.

Uw loonbrieven en sociale documenten altijd binnen handbereik

MyPro-Pay geeft medewerkers veilige online toegang tot hun loonbrieven en andere sociale documenten. Ze kunnen hun documenten eenvoudig terugvinden en raadplegen wanneer nodig.

Van het eerste gesprek tot een zorgeloze payroll

Van de eerste analyse tot de opstart en verdere ondersteuning begeleidt Pro-Pay u bij elke stap met heldere communicatie, vaste experts en een gestructureerde aanpak.

Fase 1
Fase 2
Fase 3

Begrijpen en voorbereiden
- Uw organisatie, payrollbehoeften en prioriteiten bespreken
- Kennismaken met uw vaste contactpersonen bij Pro-Pay
- De scope, verantwoordelijkheden en het implementatieplan vastleggen
Inrichten en valideren
- De nodige payrollinformatie verzamelen en controleren
- Het payrollproces afstemmen op uw organisatie
- De inrichting valideren en een vlotte overgang voorbereiden
Opstarten en met vertrouwen vooruitgaan
- Uw payroll opstarten met ondersteuning van onze experts
- Duidelijke communicatie behouden tijdens elke payrollcyclus
- Blijven rekenen op begeleiding wanneer uw behoeften evolueren

Uw vertrouwde partner voor payroll-, HR- en juridische expertise in België

Van opstart tot dagelijkse ondersteuning begeleiden wij u bij elke stap van uw payroll-, HR- en juridische traject in België.

Onze klanten aan het woord

Pro-Pay gidste ons met grote vaardigheid door het in België complexe payroll opstartproces. Het personeel van Pro-Pay is buitengewoon behulpzaam, ijverig en neemt tijd voor ons. Bijgevolg aarzel ik niet om hen aan te bevelen bij andere bedrijven die starten met personeel, of die bijkomend personeel aannemen in de Europese Unie.

Garret Doyle Chief Operations Officer
"Als Head Accounting & Fiscal Manager van Biorigin Europe, onderdeel van de Franse groep Lesaffre, werk ik al meer dan tien jaar samen met Pro-Pay voor het beheer van onze internationale payroll. Dankzij hun centrale coördinatie en één vast aanspreekpunt kunnen wij onze loonadministratie efficiënt aansturen in verschillende landen.

João Raphael Puglia Head Accounting & Fiscal Manager
"Het juridische team van Pro-Pay is voor ons een echte partner. Hun advies sluit zowel aan bij onze dagelijkse HR-behoeften als bij onze bredere lokale en internationale HR-strategie. Dankzij hun persoonlijke, pragmatische en resultaatgerichte aanpak kunnen wij met vertrouwen snel en doordacht beslissingen nemen."

Sela Jawad HR Manager
Isuzu Motors Europe is zeer tevreden over de kwaliteit van de dienstverlening van Pro-Pay. Hun proactieve aanpak en uitgebreide expertise dragen in belangrijke mate bij aan het behalen van uitstekende resultaten. Wij hechten veel waarde aan onze samenwerking met Pro-Pay en bevelen hun diensten dan ook met volle overtuiging aan.

Els Smedts Manager HR & Administration
"Voor onze internationale HR- en payrolluitdagingen biedt Pro-Pay niet alleen oplossingen, maar ook de gemoedsrust dat alles correct en conform wordt afgehandeld. Daarom bevelen wij hun diensten met overtuiging aan."

Bruno Wolfs General Manager
Sinds vele jaren werken wij samen met Pro-Pay en we appreciëren de fijne samenwerking, hun professionele diensten en het vriendelijke en ervaren personeel. We kijken uit naar een verdere, vruchtbare toekomst samen.

Katrien Depauw District Sales Manager Belgium & Luxembourg

Vertel ons wat u nodig hebt. Wij helpen u verder.

Deel enkele gegevens over uw organisatie en uw uitdagingen. Een van onze experts neemt contact met u op om te bespreken hoe Pro-Pay u kan ondersteunen.

Wat u van ons mag verwachten

Rechtstreeks contact met de juiste Pro-Pay expert
Praktisch advies afgestemd op uw situatie
Duidelijke vervolgstappen op basis van uw behoeften