Blijf voorop lopen op het gebied van payroll en compliance. Schrijf u nu in voor onze webinars.

Uw vertrouwde partner voor payroll-, HR- en juridische expertise in België
Van opstart tot dagelijkse ondersteuning begeleiden wij u bij elke stap van uw payroll-, HR- en juridische traject in België.

Sterke expertise. Een menselijke aanpak.

Payroll is complex. Wij maken het helder, betrouwbaar en menselijk.
  • 1000+
    Actieve klanten
  • 40+
    Jaar ervaring
  • 70+
    Experts in HR- en tewerkstellingsdiensten

Payroll expertise. Een partner waarop u kunt rekenen.

Payroll is meer dan alleen loonberekening. Het vereist nauwkeurigheid, compliance en mensen die uw organisatie begrijpen. Bij Pro-Pay combineren we diepgaande expertise, slimme technologie en persoonlijke ondersteuning om uw payroll duidelijk en beheersbaar te maken.
  • Compliance waarop u kunt vertrouwen
    De Belgische payrollwetgeving is complex en voortdurend in beweging. Onze experts helpen u om aan uw verplichtingen te voldoen en zorgen voor een correcte en conforme payroll.
  • Een vast team aan uw zijde
    U werkt met vaste payrollexperts die uw organisatie kennen en uw prioriteiten begrijpen. Zo bent u verzekerd van continuïteit, heldere communicatie en advies dat aansluit bij uw dagelijkse praktijk.
  • Expertise die verder gaat dan payroll
    Payrollvraagstukken zijn vaak verbonden met arbeidsrecht, fiscaliteit of immigratie. Onze multidisciplinaire teams werken nauw samen en bieden u duidelijke en gecoördineerde ondersteuning.
  • Lokale expertise, internationaal bereik
    Of u nu medewerkers tewerkstelt in België of in meerdere landen, wij helpen u om uw payroll met vertrouwen te beheren. Ons internationale netwerk combineert centrale coördinatie met de expertise van betrouwbare lokale partners.
  • Technologie die payroll eenvoudiger maakt
    Onze digitale oplossingen bieden meer inzicht, een vlottere gegevensuitwisseling en meer controle over uw payrollprocessen, zonder de persoonlijke ondersteuning uit het oog te verliezen.
  • Ondersteuning die met u meegroeit
    Elke organisatie is anders. Onze dienstverlening past zich aan uw structuur, uitdagingen en ambities aan, van uw eerste medewerker in België tot een groeiend internationaal personeelsbestand.

Geconnecteerde oplossingen. Eén gecoördineerde aanpak.

Van Belgische en internationale payroll tot juridisch, fiscaal en immigratieadvies en digitale payrolloplossingen: Pro-Pay brengt de expertise en tools samen die u nodig hebt. Dankzij onze afgestemde aanpak geniet u van meer overzicht, continuïteit en controle.

Uw loonbrieven en sociale documenten altijd binnen handbereik

MyPro-Pay geeft medewerkers veilige online toegang tot hun loonbrieven en andere sociale documenten. Ze kunnen hun documenten eenvoudig terugvinden en raadplegen wanneer nodig.
Internationaal bereik. Lokale expertise.
Payroll over de grenzen heen vereist zowel internationale coördinatie als diepgaande lokale kennis. Dankzij ons netwerk van betrouwbare lokale partners zorgen wij voor meer inzicht, controle en continuïteit in uw internationale payroll.

Geïntegreerde expertise voor al uw tewerkstellingsvraagstukken

Payroll staat zelden op zichzelf. Onze specialisten in payroll, arbeidsrecht, fiscaliteit en immigratie werken nauw samen om u gedurende de volledige tewerkstellingscyclus duidelijke en gecoördineerde ondersteuning te bieden.
  • Payroll
    Payrolldiensten op maat van uw organisatie, van de dagelijkse verwerking tot complexe payrollvraagstukken, steeds nauwkeurig en conform de geldende regelgeving.
  • Arbeidsrecht
    Praktisch arbeidsrechtelijk advies dat u helpt om weloverwogen beslissingen te nemen en uw verplichtingen als werkgever na te komen.
  • Fiscaliteit
    Gespecialiseerde ondersteuning bij payrollgerelateerde fiscale vraagstukken en personenbelasting voor werkgevers en hun medewerkers.
  • Immigratie
    Begeleiding tijdens het volledige immigratieproces, van werk- en verblijfsvergunningen tot de administratieve formaliteiten voor internationale tewerkstelling.
Klaar om uw payroll eenvoudiger te maken?
Bespreek uw uitdagingen met ons en ontdek welke ondersteuning het beste bij uw organisatie past.

Uw loonbrieven en sociale documenten altijd binnen handbereik

MyPro-Pay geeft medewerkers veilige online toegang tot hun loonbrieven en andere sociale documenten. Ze kunnen hun documenten eenvoudig terugvinden en raadplegen wanneer nodig.

Van het eerste gesprek tot een zorgeloze payroll

Van de eerste analyse tot de opstart en verdere ondersteuning begeleidt Pro-Pay u bij elke stap met heldere communicatie, vaste experts en een gestructureerde aanpak.
  • Fase 1
  • Fase 2
  • Fase 3
  • Begrijpen en voorbereiden
    • Uw organisatie, payrollbehoeften en prioriteiten bespreken
    • Kennismaken met uw vaste contactpersonen bij Pro-Pay
    • De scope, verantwoordelijkheden en het implementatieplan vastleggen
    Vue d'en haut d'une équipe en réunion autour d'une table
  • Inrichten en valideren
    • De nodige payrollinformatie verzamelen en controleren
    • Het payrollproces afstemmen op uw organisatie
    • De inrichting valideren en een vlotte overgang voorbereiden
    Équipe analysant des données sur un grand écran
  • Opstarten en met vertrouwen vooruitgaan
    • Uw payroll opstarten met ondersteuning van onze experts
    • Duidelijke communicatie behouden tijdens elke payrollcyclus
    • Blijven rekenen op begeleiding wanneer uw behoeften evolueren
    Deux collègues discutent en marchant dans un bureau

Compliance ingebouwd in elke payroll

Payroll omvat gevoelige gegevens en voortdurend veranderende regelgeving. Onze actuele expertise, gestructureerde processen en grondige controles helpen uw gegevens te beschermen en zorgen voor een correcte, veilige en conforme payroll.

Vertel ons wat u nodig hebt. Wij helpen u verder.

Deel enkele gegevens over uw organisatie en uw uitdagingen. Een van onze experts neemt contact met u op om te bespreken hoe Pro-Pay u kan ondersteunen.

Wat u van ons mag verwachten

  • Rechtstreeks contact met de juiste Pro-Pay expert
  • Praktisch advies afgestemd op uw situatie
  • Duidelijke vervolgstappen op basis van uw behoeften

Door dit formulier te verzenden, bevestig ik dat ik het privacybeleid heb gelezen en stem ik in met de verwerking van mijn persoonsgegevens door Pro-Pay voor de genoemde doeleinden. Ik kan mijn toestemming voor deze verwerking te allen tijde intrekken.